Preparación
El precio y los periodos de la suscripción sirven de base para preparar la factura.
Facturación semiautomática
Alunta prepara el trabajo. Tú das el visto bueno.
Alunta prepara la factura. Tú revisas los detalles y la envías cuando todo está listo.
Alunta
Lista para revisar · acuerdo de servicio
Un mes completo sin ajustes
- Servicio acordado
- 1.200 DKK
- IVA del 25 %
- 300 DKK
Importe que debes comprobar antes de aprobar1.500 DKK
El ejemplo explica el cálculo; no es una factura del producto. El proceso de aprobación depende de tu configuración.
Más automatización. Tú sigues al mando.
Alunta prepara la facturación con los datos de la suscripción. Tú compruebas los detalles y das el visto bueno. Mantén esta revisión para acuerdos especiales, durante una migración o siempre que prefieras comprobar cada factura antes de enviarla.
Revisión
Tu equipo comprueba el cliente, el importe, el periodo y los cambios correspondientes.
Aprobación
Tu decisión activa los pasos siguientes de acuerdo con tu configuración.
Del acuerdo a la acción
El primer mes de un nuevo acuerdo de servicios.
Un nuevo acuerdo de consultoría cuesta 1.200 DKK al mes antes del IVA. Alunta prepara la facturación y la persona responsable de finanzas da el visto bueno final.
Deja que el acuerdo prepare la factura
La suscripción contiene el precio, el periodo y la fecha de inicio. Alunta usa esos datos para preparar la facturación, sin que tengas que volver a introducir el mismo acuerdo.
Echa un último vistazo
Comprueba el cliente, el servicio, el periodo y el importe en una misma vista. En este ejemplo, el total con IVA es de 1.500 DKK. Dedica la revisión a los detalles que requieren tu criterio.
Aprueba y continúa
Cuando todo sea correcto, aprueba la facturación y sigue el estado del envío y la contabilización. Así completas la revisión sin volver a preparar los mismos datos.
Un vistazo al producto
Descubre lo rápido que puede ser el visto bueno final.
Alunta prepara. Tú apruebas. Comprueba cómo la facturación puede convertirse en una revisión breve en vez de una larga sesión de trabajo manual.
Un vistazo a Alunta: Facturación semiautomática.
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Encuentra el equilibrio entre automatización y control.
No tienes que elegir entre hacerlo todo tú o dejarlo todo en manos de la automatización.
Un buen punto de partida
Revisa tus primeras facturas en Alunta: cliente, importe y periodo. Comprueba el resultado sin crear cada documento desde cero.
Espacio para acuerdos especiales
Algunos acuerdos necesitan una revisión adicional. Conserva esa comprobación mientras Alunta prepara los datos de la suscripción.
Más automatización cuando quieras
¿Más adelante quieres que los acuerdos habituales se procesen automáticamente? También puedes hacerlo. Elige el flujo que encaje con tu negocio.
Preguntas frecuentes
Antes de elegir tu flujo de trabajo.
¿Tengo que crear cada factura desde cero?
No. Alunta prepara la facturación con los datos de la suscripción. Tú revisas el resultado y lo apruebas. Comprueba primero que las condiciones del acuerdo sean correctas.
¿Aprobar la factura significa que el cliente ha pagado?
No. La aprobación forma parte del proceso de facturación. El pago debe confirmarse por separado mediante el método elegido. Por ejemplo, un pago con tarjeta puede rechazarse o quedar pendiente de respuesta del proveedor.
¿Qué pasa si algo no parece correcto?
Revisa las condiciones y los periodos de la suscripción antes de aprobar. Para corregir documentos ya emitidos o periodos bloqueados debes seguir el proceso correspondiente; no se modifican igual que los datos pendientes de facturar.
Alunta prepara
Empieza con una factura preparada a partir de la suscripción. Revisa los datos en lugar de volver a escribirlos.
Tú revisas
Comprueba periodo, importe y extras. Decide quién revisa la factura antes de que llegue al cliente.
Envía cuando esté listo
Tras aprobarla, continúa con el proceso de pago. Usa la automatización completa en acuerdos que ya no necesiten revisión.
