Gi regnskapsføreren eller økonomiansvarlig tilgang til alle kontoene dine samtidig

Hvis du har flere Alunta-kontoer som bokfører i det samme regnskapssystemet, kan du nå gi regnskapsføreren eller økonomiansvarlig tilgang til alle kontoene i ett trinn.

Økonomitilgang følger regnskapet ditt

Når du inviterer noen med rollen Økonomi · Skrivebeskyttet under Innstillinger → Brukere og aktivitet, viser vi kontoene du administrerer. Kontoer som bokfører under samme regnskapsavtale som kontoen du er inne på, velges på forhånd. Fjern avmerkingen for kontoer personen ikke skal ha tilgang til. Personen mottar én invitasjon som dekker alle valgte kontoer.

Rollen Økonomi · Skrivebeskyttet omfatter nå økonomitilgang: Personen kan lese bokføringsdata, fakturaer og betalinger, også via sin egen AI, og bruke oversikten på tvers av kontoer. Vedkommende kan ikke endre noe. Under Innstillinger → AI-tilgang kan du også gi økonomitilgang til noen som allerede har en annen rolle.

Én AI-tilkobling for alle kontoene dine

Når du kobler til AI-en din, kan du nå velge Alle kontoene mine i stedet for én enkelt konto. Tilkoblingen følger tilgangen din i hver konto, også kontoer du får tilgang til senere, og AI-en spør hvilken konto du mener når det er uklart. Verktøyene summerer aldri tall på tvers av forskjellige kontoer.

Kundeendringer via AI krever fortsatt en tilkobling til én bestemt konto. En administrator kan når som helst fjerne vedkommendes konto fra et medlems tilkobling under Innstillinger → AI-tilgang, uten at det påvirker personens andre kontoer.