Giv jeres bogholder eller revisor adgang til alle konti på én gang

Har I flere konti i Alunta, som bogfører i det samme regnskab, kan I nu give jeres bogholder, revisor eller økonomiansvarlige adgang til dem alle i ét trin.

Regnskabsadgang følger regnskabet

Når I inviterer en person med rollen Regnskab · Læseadgang under Indstillinger → Brugere og aktivitet, viser vi de konti, I selv administrerer. Konti, der bogfører i samme regnskabsaftale som den konto, I står i, er valgt på forhånd. I kan fjerne fluebenet ved dem, personen ikke skal have adgang til. Personen får én invitation, der dækker alle de valgte konti.

Rollen Regnskab · Læseadgang giver nu også regnskabsadgang: personen kan læse bogføringsdata, fakturaer og betalinger, også gennem sin egen AI, og kan bruge overblikket på tværs af konti. Personen kan ikke ændre noget. Under Indstillinger → AI-adgang kan I også give regnskabsadgang til en person, der allerede har en anden rolle.

Én AI-forbindelse til alle jeres konti

Når I forbinder jeres AI, kan I nu vælge Alle mine konti i stedet for én konto. Forbindelsen følger jeres adgang i hver konto, også konti I får adgang til senere, og AI’en spørger, hvilken konto I mener, når det ikke er tydeligt. Tal fra forskellige konti bliver ikke lagt sammen af værktøjerne.

Kundeændringer via AI kræver fortsat en forbindelse til én bestemt konto. En administrator kan altid fjerne sin konto fra et medlems forbindelse under Indstillinger → AI-adgang, uden at det påvirker medlemmets andre konti.