Ta med din egen kundeavtale. Vi viser gjerne hvordan den kan få et hjem i Alunta.
Regn ut din egen pris på nytt
Ta med en faktisk prismodell: fast pris, lisenser, forbruk eller en kombinasjon. Be om å se samme kunde med måneds- og årsbetaling, inkludert eventuelle rabatter og enheter som følger med. Avklar også hvem som leverer forbruksdata, og når faktureringsperioden låses.
Kontrollpunkt: Du kan forklare hver linje og gjenskape beregningen selv.
Endre en avtale midt i perioden
Oppgrader, nedgrader og si opp et eksempelabonnement. Spør hva som skjer med en gang, hva som venter, og hvordan en justering eller kreditnota vises. I Alunta avhenger reduksjon av lisenser av planinnstillingen: et lavere antall nå endrer ikke nødvendigvis beløpet for inneværende periode.
Kontrollpunkt: Demonstrasjonen viser både avtaleendringen og konsekvensene for faktureringen.
Følg fakturaen helt inn i regnskapet
Be om å få se forskjellen mellom fakturagrunnlag, utkast, utstedt faktura og bokføringspost. Avklar hva teamet må godkjenne, og hvor feil blir synlige. En integrasjonslogo forklarer ikke i seg selv hvilke data som overføres eller hvem som håndterer en avvisning.
Kontrollpunkt: Den ansvarlige kan finne feilen, rette grunnlaget og følge statusen.
Test en betaling som mislykkes
Et utløpt kort bør helst bli en liten oppgave for kunden og ta lite av dagen din. Se hvordan systemet hjelper med nye forsøk, kundemeldinger og enkel oppdatering av betalingsmåten. Små detaljer utgjør en stor forskjell når kundegruppen vokser.
Kontrollpunkt: Du vet hva kunden ser, og hvem som følger opp.
Undersøk tilgang og integrasjoner
Test kundens selvbetjening og se hverdagen fra regnskapets side. Gode tilkoblinger gir mindre dobbeltarbeid: produktet ditt, CRM, regnskap og AI bør kunne fungere sammen. I Alunta tror vi på åpne tilkoblinger via API, webhooks og MCP, slik at du kan bygge videre på egne ideer.
Kontrollpunkt: Du kjenner ansvarsfordelingen mellom produktet ditt, Alunta, betalingsleverandøren og regnskapet.
Planlegg overgangen og den løpende driften
List opp avtalene, prisene, startdatoene og historikken som skal overføres. Undersøk separat om betalingsavtaler kan gjenbrukes; det avhenger av leverandøren og oppsettet. Be om en begrenset prøveimport og sammenlignbare priser som inkluderer nødvendige tillegg. Utpek noen som følger de første fornyelsene.
Kontrollpunkt: Du har en konkret overgangsplan og vet hvilke trinn teamet må håndtere.
Ta det i bruk
Et enkelt vurderingskort
Bruk den samme vurderingen for hvert system. La ubesvarte spørsmål stå åpne.
- Demonstrert
- Du har sett forløpet med egne eksempeldata
- Krever oppsett
- Det finnes en konkret innstilling og en ansvarlig
- Krever utvikling
- Det finnes en avgrenset integrasjon og et estimat
- Uavklart
- Dokumentasjon eller en konkret test mangler
Ikke gi alle funksjoner samme vekt. En pålitelig overføring til regnskapet kan være viktigere for teamet ditt enn enda en betalingsmåte.
To vanlige spørsmål
Hvordan sammenligner jeg to abonnementssystemer?
Bruk samme kundedata og forløp i begge: opprettelse, prisendring, fakturering, betaling, regnskap og oppsigelse. Noter hva som ble demonstrert, krever oppsett eller utvikling, eller fortsatt er uavklart.
Kan jeg flytte med alle betalingsavtalene?
Undersøk dette konkret. Det avhenger av betalingsleverandøren, avtaltypen og både det gamle og det nye oppsettet. Gjennomfør en test før du baserer hele overgangen på det.
Produktreferanser
De Alunta-spesifikke beskrivelsene bygger på disse offentlige produktveiledningene. Se dem for nøyaktig informasjon om funksjoner og innstillinger.
