Ta med ditt eget kundavtal. Vi visar gärna hur det kan fungera i Alunta.
Räkna om ditt eget pris
Ta med en riktig prismodell: fast pris, licenser, förbrukning eller en kombination. Be att få se samma kund med månads- och årsbetalning, inklusive eventuella rabatter och inkluderade enheter. Ta också reda på vem som levererar förbrukningsdata och när faktureringsperioden låses.
Kontrollpunkt: Du kan förklara varje rad och själv återskapa beräkningen.
Ändra ett avtal mitt i perioden
Uppgradera, nedgradera och säg upp ett exempelabonnemang. Fråga vad som händer direkt, vad som väntar och hur en justering eller kreditering syns. I Alunta följer en minskning av licenser planens inställning: ett lägre aktuellt antal behöver inte ändra beloppet för den pågående perioden.
Kontrollpunkt: Demonstrationen visar både avtalsändringen och följderna för faktureringen.
Följ fakturan hela vägen till bokföringen
Be att få se skillnaden mellan fakturaunderlag, utkast, utfärdad faktura och bokföringspost. Ta reda på vad teamet behöver godkänna och var fel syns. En integrationslogotyp förklarar inte i sig vilka uppgifter som överförs eller vem som hanterar ett avvisat underlag.
Kontrollpunkt: Den ansvariga kan hitta felet, rätta underlaget och följa statusen.
Testa en betalning som misslyckas
Ett utgånget kort bör helst bli en liten uppgift för kunden och ta lite av din dag. Se hur systemet hjälper till med nya försök, kundmeddelanden och en enkel uppdatering av betalningsmetoden. Små detaljer gör stor skillnad när kundbasen växer.
Kontrollpunkt: Du vet vad kunden ser och vem som följer upp.
Undersök åtkomst och integrationer
Testa kundens självbetjäning och se vardagen från bokföringens perspektiv. Bra anslutningar minskar dubbelarbete: din produkt, CRM, bokföring och AI ska kunna samarbeta. På Alunta tror vi på öppna anslutningar via API, webhooks och MCP, så att du kan bygga vidare på egna idéer.
Kontrollpunkt: Du känner till ansvarsfördelningen mellan din produkt, Alunta, betalningsleverantören och bokföringen.
Planera flytten och den löpande driften
Lista vilka avtal, priser, startdatum och historiska uppgifter som ska flyttas. Ta reda på separat om betalningsavtal kan återanvändas; det beror på leverantören och konfigurationen. Be om en begränsad provimport och jämförbara priser inklusive nödvändiga tillval. Utse någon som följer de första förnyelserna.
Kontrollpunkt: Du har en konkret övergångsplan och vet vilka steg som kräver ditt team.
Omsätt det i praktiken
En enkel utvärderingsmall
Gör samma bedömning för varje system. Låt obesvarade frågor förbli öppna.
- Demonstrerat
- Du har sett flödet med egna exempeldata
- Kräver konfiguration
- Det finns en namngiven inställning och ansvarig
- Kräver utveckling
- Det finns en avgränsad integration och uppskattning
- Oklart
- Dokumentation eller ett konkret test saknas
Ge inte alla funktioner samma vikt. En tillförlitlig överföring till bokföringen kan vara viktigare för ditt team än ytterligare en betalningsmetod.
Två vanliga frågor
Hur jämför jag två abonnemangssystem?
Använd samma kunddata och flöde i båda: skapa avtal, ändra pris, fakturera, ta betalt, bokföra och säga upp. Anteckna vad som demonstrerades, kräver konfiguration eller utveckling, eller fortfarande är oklart.
Kan jag flytta med alla betalningsavtal?
Ta reda på det konkret. Det beror på betalningsleverantör, avtalstyp och både den gamla och nya konfigurationen. Gör ett test innan du baserar hela övergången på det.
Produktunderlag
Beskrivningarna av Alunta bygger på de här offentliga produktguiderna. Läs dem för exakta uppgifter om funktioner och inställningar.
