Halvautomatisk fakturering

Alunta gör förarbetet. Du ger klartecken.

Låt Alunta förbereda fakturan. Granska detaljerna och skicka när allt stämmer.

Skapa ett kostnadsfritt kontoFölj ett konkret arbetsflöde
Exempel
Alunta

Klar för granskning · serviceavtal

En hel månad utan justeringar

Avtalad tjänst
1 200 DKK
25 % moms
300 DKK
Att kontrollera före godkännande1 500 DKK

Exemplet förklarar beräkningen; det är ingen faktura från produkten. Godkännandeflödet beror på din konfiguration.

Mer automatisering. Du har fortfarande handen på ratten.

Alunta använder abonnemangsuppgifter för att förbereda faktureringen. Du granskar och godkänner den. Det passar enskilda avtal, ett byte till ett nytt system eller dig som sover bättre efter att själv ha gett klartecken.

Förberedelse

Abonnemangets priser och perioder blir underlag för faktureringen.

Granskning

Teamet kontrollerar kunden, beloppet, perioden och relevanta ändringar.

Godkännande

När du godkänner fortsätter flödet enligt dina inställningar.

Från avtal till handling

Den första månaden i ett nytt serviceavtal.

Ett nytt konsultavtal kostar 1 200 DKK i månaden före moms. Alunta förbereder faktureringen och den ekonomiansvariga ger klartecken.

  1. Låt avtalet göra förarbetet

    Abonnemanget innehåller pris, period och startdatum. Alunta använder informationen för att förbereda faktureringen så att du slipper mata in samma avtal igen.

  2. Ta en sista titt

    Se kunden, tjänsten, perioden och beloppet tillsammans. I exemplet blir det 1 500 DKK inklusive moms. Behåll utrymme att lägga märke till detaljerna som behöver din uppmärksamhet.

  3. Godkänn och gå vidare

    Godkänn faktureringen när du är nöjd. Följ leveransen och bokföringen i arbetsflödet och lägg resten av tiden på något mer givande än att upprepa fakturaförberedelser.

En titt i produkten

Se hur snabbt det sista klartecknet kan gå.

Alunta förbereder. Du godkänner. Se hur faktureringen kan bli en snabb kontroll i stället för en lång stund med manuellt arbete.

Vänd på telefonen för att se mer av Alunta.

Hitta balansen mellan automatisering och kontroll.

Du behöver inte välja mellan att göra allt själv och att släppa allt fritt.

En trygg plats att börja på

Lär känna de första faktureringsomgångarna i Alunta. Granska kund, belopp och period utan att skapa varje faktura från grunden.

Utrymme för särskilda avtal

Vissa kunder förtjänar en extra granskning. Behåll kontrollen medan abonnemangsinformationen står för förarbetet.

Mer automatisering när du vill

Vill du senare låta vanliga avtal köras automatiskt? Det går också bra. Välj arbetsflödet som passar verksamheten.

Vanliga frågor

Innan du väljer arbetsflöde.

Måste jag skapa varje faktura från början?

Nej. Tanken är att abonnemangsinformationen ska förbereda faktureringen medan du behåller granskningen och godkännandet. Börja med ett korrekt avtal och kontrollera faktureringsresultatet.

Betyder godkännande att kunden har betalat?

Nej. Godkännandet hör till faktureringsflödet. Betalningen behöver en egen bekräftelse genom valt betalsätt. En kortbetalning kan till exempel nekas eller invänta svar från leverantören.

Vad gör jag om något ser fel ut?

Undersök abonnemangsvillkoren och perioderna innan du godkänner. Redan utfärdade dokument och låsta perioder har andra rättelseflöden än ett faktureringsunderlag som ännu inte fakturerats.

Alunta förbereder

Börja med en förberedd faktura från abonnemanget. Granska uppgifterna i stället för att skriva in dem igen.

Du granskar

Kontrollera period, belopp och tillägg. Bestäm vem som granskar fakturan innan kunden får den.

Skicka när allt stämmer

Efter godkännandet fortsätter betalningsflödet. Välj full automatik för avtal som inte längre behöver granskas.