Gebühren: je nach Zahlungsmethode automatisch hinzufügen

Sie können jetzt Gebühren erstellen, die je nach Zahlungsmethode Ihres Kunden automatisch zur Rechnung hinzugefügt werden - zum Beispiel eine feste Gebühr für manuelle Zahlung, die automatisch entfällt, sobald sich der Kunde für Leverandørservice anmeldet.

Die Screenshots zeigen fiktive Daten in der aktuellen Version von Alunta. Klicken Sie auf ein Bild, um es in voller Größe anzusehen.

So funktioniert es

Sie finden die Funktion unter Einstellungen > Gebühren. Dort können Sie beliebig viele Gebühren mit Namen (wird auf der Rechnung angezeigt), Betrag, Währung und einer Regel für die Anwendung erstellen:

• Alle Zahlungsmethoden - die Gebühr wird allen Rechnungen in der gewählten Währung hinzugefügt.
• Manuelle Zahlung - nur, wenn der Kunde Leverandørservice nicht nutzt.
• Leverandørservice - nur, wenn für den Kunden ein aktives LS-Mandat vorliegt.

Bei jeder Rechnung prüfen wir die Zahlungsmethode des Kunden und fügen passende Gebühren automatisch als Rechnungspositionen hinzu. Sie müssen nicht daran denken, sie bei einem Wechsel der Zahlungsmethode zu entfernen.

Korrekte Buchung in Ihrem Buchhaltungssystem

Bei einer aktiven Integration mit Economic, Dinero oder Billy muss jede Gebühr einem Produkt in Ihrem Buchhaltungssystem zugeordnet sein. Dadurch wird die Gebühr von Anfang an dem richtigen Produkt zugeordnet und Gutschriften können korrekt abgeglichen werden.

Wo Gebühren angewendet werden

Gebühren werden automatisch hinzugefügt bei:

• Abonnementrechnungen zur Verlängerung
• Anteilsrechnungen (bei einer Hoch- oder Herabstufung während eines Zeitraums)
• Manuell erstellten Einmalrechnungen
• Einmalrechnungen über die API
• Einrichtungsrechnungen für Pakete
• Vorschauen künftiger Rechnungen, damit der angezeigte Gesamtbetrag dem später zu zahlenden Betrag entspricht

Gutschriften und Erstattungen enthalten die Gebührenpositionen automatisch.