Gebyrer: Legg til gebyrer automatisk ut fra betalingsmetode

Nå kan du opprette gebyrer som automatisk legges til fakturaer ut fra hvordan kunden betaler – for eksempel et fast gebyr for manuell betaling som automatisk forsvinner når kunden registrerer seg for Leverandørservice.

Skjermbildene viser fiktive data i den gjeldende versjonen av Alunta. Klikk på et bilde for å vise det i full størrelse.

Slik fungerer det

Finn funksjonen under Innstillinger > Gebyrer. Her kan du opprette så mange gebyrer du vil, hvert med et navn (som vises på fakturaen), et beløp, en valuta og en regel for når det skal gjelde:

• Alle betalingsmetoder – gebyret legges til alle fakturaer i den valgte valutaen.
• Manuell betaling – bare når kunden ikke bruker Leverandørservice.
• Leverandørservice – bare når kunden har et aktivt LS-mandat.

Hver gang en faktura genereres, undersøker vi kundens betalingsmetode og legger samsvarende gebyrer til som fakturalinjer – helt automatisk, uten at du må huske å fjerne dem når kunden endrer betalingsmetode.

Korrekt bokføring i regnskapssystemet ditt

Hvis du har en aktiv integrasjon med e-conomic, Dinero eller Billy, må hvert gebyr knyttes til et produkt i regnskapssystemet ditt. Dette sikrer at gebyret fra dag én bokføres på riktig produkt, og at kreditnotaer samsvarer korrekt.

Hvor det fungerer

Gebyrer legges automatisk til på:

• Abonnementsfakturaer ved fornyelse
• Forholdsmessige fakturaer (ved opp- eller nedgradering midt i perioden)
• Engangsfakturaer du oppretter manuelt
• Engangsfakturaer via API-et
• Oppstartsfakturaer for pakker
• Forhåndsvisninger av kommende fakturaer (slik at totalsummen samsvarer med det kunden til slutt betaler)

Kreditnotaer og refusjoner inkluderer automatisk gebyrlinjene.