Avgifter: lägg automatiskt till avgifter utifrån betalningsmetod

Nu kan du skapa avgifter som läggs till automatiskt på fakturor beroende på hur kunden betalar – till exempel en fast avgift för manuell betalning som automatiskt tas bort när kunden registrerar sig för Leverandørservice.

Skärmbilderna visar fiktiva data i den aktuella versionen av Alunta. Klicka på en bild för att visa den i full storlek.

Så fungerar det

Du hittar funktionen under Settings > Fees. Där kan du skapa hur många avgifter du vill. Varje avgift får ett namn (som visas på fakturan), ett belopp, en valuta och en regel för när den ska gälla:

• Alla betalningsmetoder – avgiften läggs till på alla fakturor i den valda valutan.
• Manuell betalning – endast när kunden inte använder Leverandørservice.
• Leverandørservice – endast när kunden har ett aktivt LS-medgivande.

Varje gång en faktura skapas kontrollerar vi kundens betalningsmetod och lägger till matchande avgifter som fakturarader – automatiskt, utan att du behöver komma ihåg att ta bort dem när kunden byter betalningsmetod.

Korrekt bokföring i ditt bokföringssystem

Om du har en aktiv integration med Economic, Dinero eller Billy måste varje avgift kopplas till en produkt i bokföringssystemet. Då bokförs avgiften på rätt produkt från början och kreditnotor stämmer överens.

Var funktionen gäller

Avgifter läggs till automatiskt på:

• Abonnemangsfakturor vid förnyelse
• Pro rata-fakturor (vid upp- eller nedgradering mitt i en period)
• Engångsfakturor som du skapar manuellt
• Engångsfakturor via API:et
• Startfakturor för paket
• Förhandsvisningar av kommande fakturor (så att totalsumman stämmer med vad kunden till slut betalar)

Kreditnotor och återbetalningar inkluderar automatiskt avgiftsraderna.