Gebyrer: tilføj automatisk gebyrer ud fra betalingsmetode

Du kan nu oprette gebyrer der automatisk lægges på fakturaer baseret på, hvordan din kunde betaler - fx et fast gebyr ved manuel betaling, som forsvinder automatisk når kunden tilmelder sig Leverandørservice.

Billederne viser fiktive data i den nuværende version af Alunta. Klik på et billede for at se det i fuld størrelse.

Sådan virker det

Find det under Indstillinger > Gebyrer. Her kan du oprette så mange gebyrer du vil, hver med et navn (vises på fakturaen), et beløb, en valuta og en regel for hvornår det gælder:

• Alle betalingsmetoder - gebyret tilføjes på alle fakturaer i den valgte valuta.
• Manuel betaling - kun når kunden ikke er tilmeldt Leverandørservice.
• Leverandørservice - kun når kunden har et aktivt LS-mandat.

Hver gang en faktura genereres, kigger vi på kundens betalingsmetode og tilføjer de matchende gebyrer som linjer på fakturaen - automatisk, uden at du skal huske at fjerne dem igen når kunden skifter betalingsmetode.

Korrekt bogføring i dit regnskabssystem

Hvis du har en aktiv integration til Economic, Dinero eller Billy, skal hvert gebyr kobles til et produkt i dit regnskabssystem. Det sikrer at gebyret bogføres på det rigtige produkt fra dag ét, og at kreditnotaer matcher korrekt op.

Hvor virker det

Gebyrer tilføjes automatisk på:

• Abonnementsfakturaer ved fornyelse
• Proration-fakturaer (ved opgradering/nedgradering midt i en periode)
• En-gangs-fakturaer du opretter manuelt
• En-gangs-fakturaer via API’et
• Bundle-opstartsfakturaer
• Preview af kommende fakturaer (så totalen matcher hvad kunden ender med at betale)

Kreditnotaer og refunderinger inkluderer automatisk gebyrlinjerne.