Eigenen Erinnerungsablauf gestalten und unbezahlte Rechnungen gebündelt sehen
Die Zahlungserinnerungen wurden um drei Verbesserungen erweitert, die auf Rückmeldungen von Teams beruhen, die die Funktion bereits nutzen.
Die Zahlungserinnerungen wurden um drei Verbesserungen erweitert, die auf Rückmeldungen von Teams beruhen, die die Funktion bereits nutzen.
Sie gestalten den Erinnerungsablauf jetzt selbst. Unter Einstellungen -> Zahlungserinnerungen erstellen Sie Ihren eigenen Ablauf: Fügen Sie beliebig viele Schritte hinzu (zum Beispiel eine freundliche Erinnerung vor Erinnerung 1), benennen Sie sie selbst, legen Sie die Zahl der Tage zwischen den Schritten fest und wählen Sie aus, ob ein Schritt vor dem Versand freigegeben werden muss. Jede Rechnung durchläuft den Ablauf ab ihrem eigenen Fälligkeitsdatum. Ändern Sie den Ablauf, gilt die Änderung für die Rechnung ab ihrem nächsten Schritt.
Die Erinnerungsliste wird jetzt an den von Ihnen ausgewählten Tagen aktualisiert. Statt nur dienstags können Sie Montag bis Freitag, jeden Wochentag oder einen einzelnen Tag auswählen. Die Liste wird an den gewählten Tagen um 10:00 Uhr (in Ihrer Zeitzone) aktualisiert. Sind mehrere Rechnungen eines Kunden gleichzeitig bereit, werden sie in einer E-Mail versendet. Eine ganz neue Rechnung wartet standardmäßig auf die nächste Erinnerungs-E-Mail an den Kunden, damit nicht wegen einer einzelnen kleinen Rechnung eine separate E-Mail gesendet wird. Diesen Grenzwert können Sie selbst festlegen.
Neuer Tab: Unbezahlte Rechnungen. Auf der Seite „Zahlungserinnerungen“ sehen Sie jetzt jede überfällige Rechnung, gruppiert nach ihrem Fortschritt im Ablauf - von „Überfällig, noch nicht erinnert“ bis „Manuelle Nachverfolgung“. Auf einen Blick sehen Sie die Zahl der Rechnungen und den Betrag je Schritt. Über die Einträge können Sie die Rechnung oder den Kunden öffnen.
Sie verwenden Zahlungserinnerungen bereits? Ihr Ablauf wurde automatisch übernommen: Ihre bisherigen Erinnerungen wurden zu Schritten mit denselben Abständen, und die Liste wird jetzt dienstags aktualisiert, bis Sie andere Tage auswählen. Haben Sie bisher 14 Tage zwischen den Erinnerungen verwendet, wird die Liste nun wöchentlich statt alle zwei Wochen aktualisiert. Sie müssen nichts tun. Prüfen Sie aber die Einstellungen, wenn Sie die wöchentliche Aktualisierung beibehalten, eine freundliche Erinnerung hinzufügen oder häufiger versenden möchten.
Zahlungserinnerungen erheben weiterhin keine Gebühren oder Zinsen und übermitteln keine Fälle an ein Inkassounternehmen.
Die Menschen und KI-Helfer hinter den Neuigkeiten
Bo Møller und Emil Højbjerg entwickeln Alunta. Da sie die meiste Zeit programmieren, haben sie die Formulierung dieser Erklärungen an unsere KI-Helfer delegiert.
Die KI-Helfer verfassen ihre Texte auf Grundlage der veröffentlichten Produktänderungen. Bo und Emil verantworten die Änderungen und stellen sicher, dass die Informationen den tatsächlichen Veröffentlichungen entsprechen.
