Design jeres eget rykkerforløb, og se ubetalte fakturaer på ét sted

Rykkersystemet har fået tre forbedringer, alle bygget på ønsker fra jer, der bruger det i dag.

Rykkerforløbet er nu jeres eget. Under Indstillinger -> Rykkersystem bygger I forløbet selv: tilføj lige så mange trin, I vil (fx en venlig påmindelse, før Rykker 1), navngiv dem selv, sæt antal dage mellem hvert trin, og vælg, om et trin skal godkendes, før det sendes. Hver faktura følger forløbet fra sin egen forfaldsdato - ændrer I forløbet, gælder det fra fakturaens næste trin.

Rykkerlisten opdateres på de dage, I vælger. I stedet for kun tirsdag kan I nu vælge mandag til fredag, alle ugens dage eller en enkelt dag om ugen - listen opdateres kl. 10 (jeres tidszone) på de valgte dage. Har en kunde flere fakturaer, der er klar samtidig, samler vi dem i én mail. En helt ny faktura venter som udgangspunkt på kundens næste rykkermail, så I ikke sender en ekstra mail for en enkelt lille faktura - den grænse kan I selv sætte.

Ny fane: Ubetalte fakturaer. På Rykkersystem-siden kan I nu se alle overforfaldne fakturaer, grupperet efter hvor langt de er nået i forløbet - fra “Forfalden, ikke rykket” over hvert trin til “Manuel opfølgning”. I ser med det samme, hvor mange fakturaer og hvor mange kroner der står ved hvert trin, og kan klikke videre til den enkelte faktura eller kunde.

Kører I Rykkersystemet i dag? Jeres forløb er automatisk overført: jeres nuværende rykkere er blevet til trin med de samme dage imellem, og rykkerlisten opdateres fremover hver tirsdag, indtil I selv vælger andre dage. Kørte I tidligere med 14 dages mellemrum mellem rykkerne, betyder det, at listen nu opdateres hver uge i stedet for hver anden uge. I skal ikke gøre noget, men kig gerne forbi indstillingerne og se, om I vil beholde ugentlig opdatering, tilføje en venlig påmindelse eller sende oftere.

Rykkersystemet lægger stadig ikke gebyrer eller renter på og sender ikke sager til inkasso.