Utform din egen påminnelsesflyt, og se ubetalte fakturaer på ett sted

Betalingspåminnelser har fått tre forbedringer, alle basert på ønsker fra team som allerede bruker funksjonen.

Du utformer nå påminnelsesflyten selv. Under Innstillinger -> Betalingspåminnelser setter du sammen flyten: Legg til så mange trinn du vil (for eksempel en vennlig påminnelse før Påminnelse 1), gi dem egne navn, angi antall dager mellom trinnene, og velg om et trinn må godkjennes før det sendes. Hver faktura følger flyten fra sin egen forfallsdato – hvis du endrer flyten, gjelder endringen for en faktura fra og med neste trinn.

Påminnelseslisten oppdateres nå på dagene du velger. I stedet for bare tirsdag kan du velge mandag til fredag, alle dager i uken eller én enkelt dag – listen oppdateres kl. 10.00 (din tidssone) på dagene du velger. Når en kunde har flere fakturaer klare samtidig, sendes de i én e-post. Som standard venter en helt ny faktura på kundens neste påminnelses-e-post, slik at du ikke sender en egen e-post for én liten faktura – du kan selv angi denne grensen.

Ny fane: Ubetalte fakturaer. På siden Betalingspåminnelser kan du nå se alle forfalte fakturaer, gruppert etter hvor langt de har kommet i flyten – fra «Forfalt, ikke påminnet» via hvert trinn til «Manuell oppfølging». Du ser raskt hvor mange fakturaer og hvor mye penger som ligger på hvert trinn, og kan klikke deg videre til fakturaen eller kunden.

Bruker du allerede Betalingspåminnelser? Flyten din ble overført automatisk: De gjeldende påminnelsene ble til trinn med samme antall dager mellom dem, og listen oppdateres nå hver tirsdag frem til du velger andre dager. Hvis du tidligere hadde 14 dager mellom påminnelsene, oppdateres listen nå ukentlig i stedet for annenhver uke. Du trenger ikke gjøre noe, men se gjerne gjennom innstillingene hvis du vil beholde den ukentlige oppdateringen, legge til en vennlig påminnelse eller sende oftere.

Betalingspåminnelser legger fortsatt ikke til gebyrer eller renter og sender ikke saker til inkasso.