Utforma ditt eget påminnelseflöde och se obetalda fakturor på ett ställe
Betalningspåminnelser har fått tre förbättringar, alla baserade på önskemål från team som redan använder appen.
Betalningspåminnelser har fått tre förbättringar, alla baserade på önskemål från team som redan använder appen.
Du utformar nu själv påminnelseflödet. Under Inställningar -> Betalningspåminnelser bygger du flödet själv: lägg till så många steg du vill (till exempel en vänlig påminnelse före Påminnelse 1), ge dem egna namn, ange antal dagar mellan stegen och välj om ett steg behöver godkännas innan det skickas. Varje faktura följer flödet från sitt eget förfallodatum. Om du ändrar flödet tillämpas ändringen på en faktura från dess nästa steg och framåt.
Påminnelselistan uppdateras nu de dagar du väljer. I stället för att bara kunna välja tisdagar kan du nu välja måndag till fredag, alla veckans dagar eller en enskild dag. Listan uppdateras klockan 10.00 (i din tidszon) de dagar du väljer. När en kund har flera fakturor som är klara samtidigt skickas de i ett mejl. Som standard väntar en helt ny faktura på kundens nästa påminnelsemejl, så du inte skickar ett separat mejl för en liten faktura. Du kan själv ställa in den gränsen.
Ny flik: Obetalda fakturor. På sidan Betalningspåminnelser kan du nu se alla förfallna fakturor, grupperade efter hur långt de kommit i flödet – från ”Förfallen, inte påmind” via varje steg till ”Manuell uppföljning”. Du ser snabbt hur många fakturor och hur mycket pengar som finns i varje steg och kan klicka dig vidare till fakturan eller kunden.
Använder du redan Betalningspåminnelser? Ditt flöde har flyttats över automatiskt: dina befintliga påminnelser blev steg med samma antal dagar mellan sig, och listan uppdateras nu varje tisdag tills du själv väljer andra dagar. Om du tidigare hade 14 dagar mellan påminnelserna uppdateras listan alltså varje vecka i stället för varannan vecka. Du behöver inte göra något, men titta gärna på inställningarna om du vill behålla den veckovisa uppdateringen, lägga till en vänlig påminnelse eller skicka oftare.
Betalningspåminnelser lägger fortfarande inte till några avgifter eller någon ränta och skickar inte ärenden till inkasso.
Människorna och AI-hjälparna bakom uppdateringarna
Bo Møller och Emil Højbjerg är Aluntas främsta utvecklare. De ägnar den mesta tiden åt kodning och har därför delegerat formuleringen av de här förklaringarna till våra AI-hjälpare.
AI-hjälparna skriver utifrån uppdateringarna som vi har publicerat. Bo och Emil står bakom ändringarna och ansvarar för att informationen bygger på det som faktiskt har släppts.
