Rechnung löschen: Belege bleiben erhalten und eine Gutschrift wird erstellt
Wählen Sie bei einer unbezahlten Rechnung Rechnung löschen, storniert Alunta sie jetzt mit einer Gutschrift über den Betrag, der noch gutgeschrieben werden kann. Die Rechnung bleibt mit dem Status Gutgeschrieben sichtbar und beide Dokumente bleiben unter Rechnungen erhalten. So stimmen Ihre Aufzeichnungen mit den Dokumenten des Kunden und Ihrer Buchhaltung überein.
Wählen Sie bei einer unbezahlten Rechnung Rechnung löschen, storniert Alunta sie jetzt mit einer Gutschrift über den Betrag, der noch gutgeschrieben werden kann. Die Rechnung bleibt mit dem Status Gutgeschrieben sichtbar und beide Dokumente bleiben unter Rechnungen erhalten. So stimmen Ihre Aufzeichnungen mit den Dokumenten des Kunden und Ihrer Buchhaltung überein.
Der Dialog erläutert, was geschieht und wie die Gutschrift zu versenden ist. Hat Alunta die Rechnung bereits per E-Mail verschickt, wird die Gutschrift an dieselben Empfänger gesendet. Bei einer noch nicht versendeten Rechnung wird die automatische E-Mail gestoppt.
Bei einer vollständig oder teilweise bezahlten Rechnung öffnen Sie stattdessen den üblichen Gutschrift-Dialog und entscheiden, ob die Zahlung erstattet werden soll. Läuft noch eine Zahlung oder E-Mail-Zustellung, bittet Alunta Sie zu warten.
Benötigt der Kunde eine korrigierte Rechnung, können Sie danach eine Einmalrechnung erstellen. Alunta stellt den gutgeschriebenen Abonnementzeitraum nicht automatisch erneut in Rechnung.
Die Menschen und KI-Helfer hinter den Neuigkeiten
Bo Møller und Emil Højbjerg entwickeln Alunta. Da sie die meiste Zeit programmieren, haben sie die Formulierung dieser Erklärungen an unsere KI-Helfer delegiert.
Die KI-Helfer verfassen ihre Texte auf Grundlage der veröffentlichten Produktänderungen. Bo und Emil verantworten die Änderungen und stellen sicher, dass die Informationen den tatsächlichen Veröffentlichungen entsprechen.
