LS: oppsettsveiledning og tydeligere mandatstatuser

Nå kan du bruke én oppsettsveiledning for Leverandørservice, enten du starter fra bunnen av eller flytter fra et annet system. Mandatfargene gjør også den registrerte dokumentasjonen tydeligere.

Oppsett med et blikk: Åpne veiledningen fra LS-innstillingene. Den vises som en dashbordwidget med trinn, fremdrift og lenker til relevante sider. Et lite veiledningspanel hjelper deg med å gå tilbake til veiledningen underveis. Du kan fjerne widgeten og legge den til igjen uten å miste fremdriften.

Hvis du allerede bruker Leverandørservice, kan du velge en valgfri gjennomgang av oppsettet. Avkrysningsmerkene lagres personlig og endrer ikke LS-innstillinger, mandater eller innkrevinger. Fremdriften i den faktiske oppsettsflyten for en ny avtale eller leverandørbytte deles fortsatt mellom administratorene på teamet ditt.

Hva betyr fargene? Mandatoversikten og LS-kortet til hver kunde viser:

• Gult Aktiv: Mandatet er aktivt i Alunta, men det er ikke registrert dokumentasjon på at det fungerer.
• Grønt Aktiv: Det finnes en fullført positiv innkreving i produksjon, en mottatt LS-mandatfil eller en manuell bekreftelse. En mandatfil dokumenterer registrering, mens en fullført innkreving dokumenterer et trekk.
• Rødt Avvist: Mandatet er avvist.
• Grått Kansellert: Mandatet er kansellert.

Hold markøren over statusmerket eller trykk på det for å se forklaringen og den registrerte dokumentasjonen.

Manuell bekreftelse: En administrator kan velge Bekreft manuelt fra mandatets meny med tre prikker når vedkommende vet at mandatet fungerer, for eksempel fra tidligere innkrevinger eller dokumentasjon. Bekreftelsen deles med teamet og viser navn og tidspunkt. Det er teamets egen vurdering, ikke en kontroll hos LS. Den kan fjernes igjen fra samme meny.

Eksisterende innkrevinger fortsetter som før. Fargen og en manuell bekreftelse endrer ikke om mandatet kan brukes til innkreving. Et eksisterende mandat kan derfor vises som gult selv om du allerede bruker det.