Automatiser regnskapet ved å integrere e-conomic med Alunta

Dropp regnearkene og den manuelle registreringen. Integrer Alunta med e-conomic i stedet. Det sparer tid, reduserer feil og gjør hverdagen enklere og morsommere når du jobber med serviceavtaler eller abonnementer.
Opprett en gratis konto

Alunta er 100% gratis å prøve, og du trenger ikke betalingskort for å komme i gang.

Snu telefonen for å se mer av Alunta.

Automatiser gjentakende fakturering

Se integrasjonen med e-conomic i Alunta for oppdatert informasjon om integrasjon og oppsett. En av de viktigste fordelene ved å bruke et system for abonnementsadministrasjon som er integrert med e-conomic, er at den gjentakende faktureringen automatiseres. Mange abonnementsbedrifter må sende kundene fakturaer med jevne mellomrom – månedlig, kvartalsvis eller årlig. Med en integrert løsning kan fakturaer opprettes og sendes automatisk uten manuell behandling. Det sparer tid og reduserer risikoen for feil som glemte fakturaer eller dobbeltfakturering. Systemet kan også håndtere ulike faktureringsmodeller, som faste abonnementer, forbruksbaserte tjenester eller en kombinasjon av disse. Dermed kan faktureringsrutinene skaleres og tilpasses etter hvert som bedriften vokser.
To personer som skriver på papir

Bedre betalingshåndtering og oversikt

En annen stor fordel er bedre betalingshåndtering. Når fakturaer opprettes automatisk og synkroniseres med e-conomic, blir det enklere å følge opp betalinger som mangler. Mange systemer for abonnementsadministrasjon lar deg sette opp automatiske påminnelser om forfalte betalinger. Det øker sjansen for at kundene betaler i tide og reduserer arbeidsmengden for regnskapsavdelingen. Integrasjonen med e-conomic gjør det enkelt å spore og avstemme alle betalinger i sanntid, også forsinkede betalinger og innsigelser. Regnskapsførere har dermed alltid tilgang til oppdaterte data uten å måtte importere eller eksportere informasjon mellom systemene. Det reduserer feilrisikoen og sparer tid.

Kvinne som skriver på en PC

Bedre kundeoversikt

En tredje fordel med et integrert system er bedre kundeoversikt. Når abonnementsdata kombineres med regnskapsdata i e-conomic, får du en samlet oversikt over historikken for hver kunde, blant annet fakturaer og betalinger. Kundeservice kan da enklere hjelpe med spørsmål, siden alle relevante data er samlet på ett sted. Kundene kan også få oppdatert informasjon om abonnementene sine, gjenstående betalinger eller kommende fakturaer. I tillegg kan du raskt og nøyaktig finne kunder med abonnementer som snart utløper, eller som kan ha behov for å endre abonnementet sitt. Dermed kan du arbeide proaktivt med kundebevaring og kundetilfredshet. Når det gjelder kunder, kan det også være interessant å lese denne artikkelen om hvordan kundefrafall påvirker abonnementsbedriften din, og hvordan du kan sikre at kundene blir værende og betaler over lang tid.
En person bruker hendene og en PC til kommunikasjon

Slipp å registrere fakturaer flere ganger

Manuell fakturering og abonnementsadministrasjon øker risikoen for feil, for eksempel feil beløp, manglende fakturaer eller feil MVA-beregning. Automatisk overføring av fakturaer reduserer gjentatt manuell registrering. Gå gjennom regnskaps- og MVA-innstillingene sammen med den som er ansvarlig for regnskapet ditt. Våre egne regnskapsintegrasjoner var blant de første stegene på veien mot automatisering. Les hele historien her.
En gammel klokke med bjelle

Skalerbarhet og fleksibilitet

En integrert løsning kan også skaleres, noe som er avgjørende for bedrifter i vekst. Når abonnentbasen øker, kan selskapet enkelt legge til nye kunder eller abonnementstyper uten å endre arbeidsprosessene som allerede fungerer. Fleksibiliteten i et spesialisert system gjør det mulig å justere abonnementer, priser og faktureringsintervaller etter behov. Med en tett integrasjon mot e-conomic kan selskapet også dra nytte av fleksibiliteten e-conomic tilbyr innen rapportering og økonomistyring. Det blir mulig å hente rapporter som kombinerer data fra både abonnementsadministrasjonssystemet og regnskapsavdelingen. Dermed får man et mer nyansert bilde av selskapets økonomiske situasjon og vekstpotensial.

Sjekkliste på papir med blyant

Prøv Alunta med e-conomic

Et system for abonnementsadministrasjon som er integrert med e-conomic, kan gi bedrifter betydelige effektivitetsgevinster. Automatisert fakturering, bedre betalingshåndtering og kundeoversikt samt økt skalerbarhet er bare noen av fordelene. Overføring av fakturaer til e-conomic reduserer gjentatt manuell registrering og kobler abonnementsfaktureringen til regnskapsrutinene. Ikke helt overbevist ennå? Se forslagene våre til hvordan abonnementer kan skape størst mulig verdi i bedriften din.