Automatisera redovisningen genom att integrera e-conomic och Alunta

Slipp kalkylblad och manuell inmatning. Integrera Alunta med e-conomic i stället. Det sparar tid, minimerar fel och gör vardagen enklare och roligare när du arbetar med tjänsteavtal eller prenumerationer.

Skapa ett kostnadsfritt konto

Alunta är helt gratis att prova och du behöver inget betalkort för att komma igång.

Vänd på telefonen för att se mer av Alunta.

Automatisera återkommande fakturering

Se information om den aktuella integrationen och konfigureringen på sidan om e-conomic-integrationen i Alunta. En av de främsta fördelarna med ett prenumerationshanteringssystem som integrerats med e-conomic är automatiserad återkommande fakturering. Många företag med prenumerationer måste fakturera kunderna regelbundet – månadsvis, kvartalsvis eller årsvis. Med en integrerad lösning kan fakturor skapas och skickas automatiskt utan manuellt arbete. Det sparar tid och minskar risken för fel som bortglömda fakturor eller dubbeldebiteringar. Systemet kan även hantera olika faktureringsmodeller, som fasta prenumerationer, användningsbaserade tjänster eller en kombination av dessa. Det gör det möjligt att skala upp och anpassa faktureringsprocessen när företaget växer.

Bättre betalningshantering och överblick

En annan stor fördel är bättre betalningshantering. När fakturorna skapas automatiskt och synkroniseras med e-conomic blir det också enklare att följa upp missade betalningar. Många prenumerationssystem har funktioner för att ställa in automatiska påminnelser om förfallna betalningar. Det ökar sannolikheten för att kunder betalar i tid och minskar ekonomiteamets arbetsbörda. Med integrationen till e-conomic går alla betalningar, inklusive sena betalningar och invändningar, enkelt att följa och stämma av i realtid. Redovisningskonsulter har därför alltid tillgång till aktuella uppgifter utan att behöva importera eller exportera data mellan systemen, vilket minskar felrisken och sparar tid.

Bättre kundhantering

En tredje fördel med ett integrerat system är bättre kundhantering. När prenumerationsuppgifter kombineras med redovisningsdata i e-conomic får du en helhetsbild av varje kunds historik, inklusive fakturor och betalningar. Kundservicen kan då enklare hantera förfrågningar eftersom alla relevanta uppgifter finns samlade på ett ställe. Kunderna kan också få aktuell information om sina prenumerationer, återstående betalningar eller kommande fakturor. Dessutom kan du snabbt och korrekt hitta kunder vars prenumeration snart löper ut eller som kanske behöver byta plan. Det gör det möjligt att arbeta proaktivt med kundlojalitet och kundnöjdhet. På tal om kunder: läs gärna den här artikeln om hur kundbortfall påverkar prenumerationsverksamheten och hur du kan behålla lojala kunder som betalar under lång tid.

En person använder händerna och en dator för att kommunicera

Minska upprepad registrering av fakturor

Manuell fakturering och prenumerationshantering innebär större risk för fel, som felaktiga belopp, bortglömda fakturor eller felaktiga momsberäkningar. Automatisk överföring av fakturor minskar upprepad manuell inmatning. Gå igenom inställningarna för redovisning och moms tillsammans med den som ansvarar för bokföringen. Våra egna redovisningsintegrationer var bland de första stegen på vår resa mot automatisering. Läs hela berättelsen här.

Skalbarhet och flexibilitet

En integrerad lösning är även skalbar, vilket är avgörande för växande företag. När prenumerantbasen växer kan företaget enkelt lägga till kunder eller prenumerationstyper utan att ändra befintliga processer. Ett specialiserat system ger den flexibilitet som behövs för att justera prenumerationsplaner, priser och faktureringsintervall. En nära integration med e-conomic ger dessutom tillgång till de flexibla funktionerna för rapportering och ekonomihantering i e-conomic. Företaget kan då skapa rapporter som kombinerar uppgifter från prenumerationshanteringssystemet och ekonomiavdelningen och ger en mer nyanserad bild av företagets ekonomiska ställning och tillväxtpotential.

Prova Alunta med e-conomic

Ett prenumerationshanteringssystem som integrerats med e-conomic kan effektivisera verksamheten avsevärt. Automatiserad fakturering, bättre betalningshantering och kundhantering samt ökad skalbarhet är några av fördelarna. När fakturor överförs till e-conomic minskar behovet av upprepad manuell inmatning och prenumerationsfaktureringen kopplas till redovisningsflödet. Är du fortfarande osäker? Läs våra förslag på hur du får ut mesta möjliga värde av prenumerationer.