Eigenes Logo in Kunden-E-Mails und Rechnungen verwenden

Rückblick - August 2026
Dieser Artikel wurde nachträglich verfasst und beschreibt die in diesem Zeitraum erweiterten Branding-Einstellungen.

Wählen Sie in den Rechnungseinstellungen aus, wie Ihr Team auf Alunta-Rechnungen und in Kunden-E-Mails erscheinen soll. Laden Sie zum Testen ein fiktives Logo hoch, wählen Sie den verfügbaren Kopfzeilenstil aus, öffnen Sie die Vorschau und speichern Sie die Einstellungen, sobald Unternehmenslogo und Überschrift passend aussehen.

Die Einstellung gilt für Alunta-Dokumente und E-Mails, bei denen das Branding des Teams angezeigt wird. Das Layout eines von e-conomic, Dinero oder Billy heruntergeladenen PDFs wird nicht geändert; dieses Dokument wird vom Buchhaltungssystem erstellt. Erhält ein Kunde eine Rechnungs-E-Mail von Alunta, richten sich Kopfzeile und Absenderangaben nach der Kundenidentität des Teams.

Prüfen Sie nach jeder Einstellungsänderung die Vorschau und vor einem neuen Versand erneut. Eine in der Warteschlange befindliche Kunden-E-Mail kann den Text und das Branding des Teams beim Rendern und Versenden auslesen. Daher kann sich eine Änderung bereits vor der Zustellung auswirken. Bereits versendete Ausgaben und bereits erzeugte Alunta-Dokumente ändern sich nicht. Fest definierte Anhänge richten sich nach ihrer eigenen gesperrten E-Mail-Version. Weitere Informationen dazu enthält der Artikel über unveränderliche Anhänge.

Die Anleitung zur Kundenkommunikation (Markdown-fil, AI-agentvenlig) erläutert die Abgrenzung zwischen Alunta-Dokumenten und PDFs der Buchhaltungssysteme.

Wo ändere ich das Logo? Verwenden Sie die Rechnungseinstellungen und prüfen Sie die Vorschau.

Warum sieht ein Kunde das alte Logo? Eine vorhandene E-Mail oder ein vorhandenes PDF wurde möglicherweise vor der Änderung erstellt. Prüfen Sie eine neue Vorschau oder erstellen Sie einen neuen Versand.

Verwenden Kunden-E-Mails dieselbe Identität? Aluntas Kunden-E-Mails verwenden Absender und Branding des Teams. Text und Empfängerauswahl werden separat eingerichtet.

Ergebnis prüfen

Nehmen Sie die Änderung in einem gezielten Ablauf vor: Öffnen Sie die Einstellungen, wählen Sie Logo und Kopfzeile aus, sehen Sie sich die Vorschau an und speichern Sie. Öffnen Sie dann eine neue Rechnungsvorschau und - sofern für das Team relevant - eine Vorschau der Kunden-E-Mail. Prüfen Sie, dass das Logo weder Überschrift noch Rechnungspositionen schwer lesbar macht und der Markenauftritt weiterhin den Namen des Teams trägt.

Eine Branding-Änderung betrifft die Darstellung, nicht Rechnungsbeträge, Zahlungsstatus oder eigene Dokumente des Buchhaltungssystems. Möchten Sie ein bereits versendetes Dokument aufbewahren, speichern Sie die tatsächlich beim Empfänger eingegangene Version. Durch eine spätere Änderung wird das alte Dokument nicht neu erstellt.