Eget logo på kundemails og fakturaer
I faktureringsindstillingerne kan du vælge, hvordan dit team præsenteres på Aluntas fakturaer og kundemails. Upload et fiktivt logo til test, vælg den tilgængelige headerstil, åbn forhåndsvisningen og gem, når firmalogo og overskrift ser rigtige ud.
Historisk tilbageblik - august 2026
Denne artikel er skrevet efterfølgende og beskriver brandingindstillingerne, som blev udbygget i perioden.
I faktureringsindstillingerne kan du vælge, hvordan dit team præsenteres på Aluntas fakturaer og kundemails. Upload et fiktivt logo til test, vælg den tilgængelige headerstil, åbn forhåndsvisningen og gem, når firmalogo og overskrift ser rigtige ud.
Indstillingen gælder Aluntas egne dokumenter og mails, hvor teamets branding vises. Den ændrer ikke layoutet på en PDF, som du henter fra e-conomic, Dinero eller Billy; det dokument er dannet af regnskabssystemet. Hvis en kunde modtager en fakturamail fra Alunta, følger mailens header og afsenderindstillinger teamets kundeidentitet.
Kontrollér en forhåndsvisning efter ændringer og før en ny afsendelse. En kølagt kundemail kan hente teamets tekst og branding, når den faktisk renderes og sendes, så en ændring kan nå at slå igennem før levering. Et allerede sendt output og et allerede dannet Alunta-dokument ændres ikke. Faste bilag følger deres egen låste mailversion; se artiklen om faste bilag for den regel.
Se vejledningen til kundekommunikation (Markdown-fil, AI-agentvenlig) for grænsen mellem Aluntas dokumenter og regnskabs-PDF’er.
Hvor ændrer jeg logoet? Brug faktureringsindstillingerne og kontrollér forhåndsvisningen.
Hvorfor ser kunden det gamle logo? En allerede oprettet mail eller PDF kan være dannet før ændringen. Kontrollér en ny forhåndsvisning eller opret en ny afsendelse.
Bruger kundemails samme identitet? Aluntas kundemails følger teamets afsender og branding, men deres tekst- og modtagerindstillinger styres separat.
Kontrollér resultatet
Lav ændringen i en rolig arbejdsgang: åbn indstillingerne, vælg logo og header, se forhåndsvisningen, og gem. Åbn derefter en ny forhåndsvisning af en faktura og en kundemail, hvis begge dele er relevante for teamet. Kontrollér at logoet ikke gør overskriften eller fakturalinjerne svære at læse, og at brandet stadig er teamets navn.
En ændring af branding ændrer præsentationen, ikke fakturaens beløb, betalingsstatus eller regnskabssystemets egne dokumenter. Hvis du skal dokumentere et allerede sendt dokument, så gem den version, modtageren faktisk fik; en senere ændring gør ikke det gamle dokument om.
Menneskerne og AI-hjælperne bag opdateringerne
Bo Møller og Emil Højbjerg er de primære udviklere bag Alunta. De bruger det meste af tiden på at kode og har derfor uddelegeret formuleringen af disse forklaringer til vores AI-hjælpere.
AI-hjælperne skriver på baggrund af de opdateringer, vi har lagt i systemet. Bo og Emil står bag ændringerne og har ansvaret for, at oplysningerne tager udgangspunkt i det, der faktisk er udgivet.
