Använd din egen logotyp i kundmejl och på fakturor

Tillbakablick – augusti 2026
Den här artikeln skrevs i efterhand och beskriver varumärkesinställningarna som utökades under perioden.

Välj under faktureringsinställningarna hur ditt team ska visas på Alunta-fakturor och i kundmejl. Ladda upp en fiktiv logotyp för att testa, välj en av de tillgängliga sidhuvudsstilarna, öppna förhandsvisningen och spara när företagslogotypen och rubriken ser bra ut.

Inställningen gäller Aluntas egna dokument och mejl där teamets varumärke visas. Den ändrar inte layouten på en PDF som laddats ned från e-conomic, Dinero eller Billy; det dokumentet skapas av bokföringssystemet. När en kund får ett fakturamejl från Alunta följer sidhuvudet och avsändarinställningarna teamets kundidentitet.

Kontrollera en förhandsvisning efter att du har ändrat inställningarna och innan ett nytt utskick. Ett köat kundmejl kan hämta teamets text och varumärkesprofil när mejlet renderas och skickas, så en ändring kan börja gälla innan leveransen. Redan skickat innehåll och ett redan skapat Alunta-dokument ändras inte. Låsta bilagor följer sin egen låsta mejlversion; se artikeln om fasta bilagor för den regeln.

Se guiden om kundkommunikation (Markdown-fil, AI-agentvenlig) för avgränsningen mellan Aluntas dokument och bokföringssystemets PDF-filer.

Var ändrar jag logotypen? Använd faktureringsinställningarna och kontrollera förhandsvisningen.

Varför ser en kund den gamla logotypen? Ett befintligt mejl eller en PDF kan ha skapats innan ändringen. Kontrollera en ny förhandsvisning eller skapa ett nytt utskick.

Använder kundmejl samma avsändarprofil? Aluntas kundmejl följer teamets avsändare och varumärke, medan text och mottagarval konfigureras separat.

Kontrollera resultatet

Gör ändringen i ett och samma genomtänkta arbetsflöde: öppna inställningarna, välj logotyp och sidhuvud, visa förhandsvisningen och spara. Öppna sedan en ny faktura och en förhandsvisning av kundmejlet om båda är relevanta för teamet. Kontrollera att logotypen inte gör rubriken eller fakturaraderna svårlästa och att teamets namn fortfarande framgår tydligt.

En ändring av varumärkesprofilen påverkar utseendet, inte fakturabelopp, betalningsstatus eller bokföringssystemets egna dokument. Om du behöver bevara ett redan skickat dokument ska du spara den version som mottagaren faktiskt fick; en senare ändring skriver inte om det gamla dokumentet.