Bruk din egen logo på kunde-e-poster og fakturaer

Historisk tilbakeblikk – august 2026
Denne artikkelen ble skrevet i ettertid og beskriver merkevareinnstillingene som ble utvidet i perioden.

I faktureringsinnstillingene velger du hvordan teamet ditt vises på Alunta-fakturaer og kunde-e-poster. Last opp en fiktiv logo for testing, velg en tilgjengelig topptekststil, åpne forhåndsvisningen, og lagre når firmalogoen og overskriften ser riktige ut.

Innstillingen gjelder Aluntas egne dokumenter og e-poster der teamets merkevare vises. Den endrer ikke utformingen av en PDF som lastes ned fra e-conomic, Dinero eller Billy; det dokumentet produseres av regnskapssystemet. Når en kunde mottar en faktura-e-post fra Alunta, følger toppteksten og avsenderinnstillingene kundeidentiteten til teamet.

Kontroller en forhåndsvisning etter at du har endret innstillingene, og før du sender noe nytt. En kølagt kunde-e-post kan hente teksten og merkevareinnstillingene til teamet når den gjengis og sendes, slik at en endring kan tre i kraft før levering. Allerede sendt innhold og et Alunta-dokument som er generert, endres ikke. Faste vedlegg følger sin egen låste e-postversjon; se artikkelen om faste vedlegg for denne regelen.

Se veiledningen for kundekommunikasjon (Markdown-fil, AI-agentvenlig) for skillet mellom Alunta-dokumenter og PDF-er fra regnskapssystemer.

Hvor endrer jeg logoen? Bruk faktureringsinnstillingene, og kontroller forhåndsvisningen.

Hvorfor ser en kunde den gamle logoen? En eksisterende e-post eller PDF kan ha blitt opprettet før endringen. Kontroller en ny forhåndsvisning eller opprett en ny utsending.

Bruker kunde-e-poster samme identitet? Aluntas kunde-e-poster bruker avsenderen og merkevareprofilen til teamet, mens tekst og mottakervalg konfigureres separat.

Kontroller resultatet

Utfør endringen som én bevisst arbeidsflyt: Åpne innstillingene, velg logo og topptekst, se forhåndsvisningen, og lagre. Åpne deretter en ny faktura og en forhåndsvisning av kunde-e-posten hvis begge er relevante for teamet. Kontroller at logoen ikke gjør overskriften eller fakturalinjene vanskelige å lese, og at merkevareprofilen fortsatt viser teamets navn.

En merkevareendring påvirker presentasjonen, ikke fakturabeløp, betalingsstatus eller regnskapssystemets egne dokumenter. Hvis du må beholde et dokument som allerede er sendt, tar du vare på versjonen mottakeren faktisk fikk; en senere endring skriver ikke om det gamle dokumentet.