Zahlungen aus e-conomic automatisch erfassen

Rückblick - September 2026 Dieser Artikel wurde nachträglich verfasst und beschreibt die Funktion während des genannten Zeitraums.

Wird eine Kundenzahlung für eine Rechnung in e-conomic verbucht, kann Alunta die Zahlung jetzt importieren und die Rechnung automatisch als bezahlt markieren. So bleiben Rechnungsstatus, offene Salden und Zahlungsübersichten aktuell, ohne dieselbe Zahlung zusätzlich manuell in Alunta erfassen zu müssen.

Aktivieren Sie die Funktion in den e-conomic-Einstellungen mit Abgeglichene Zahlungen automatisch erfassen. Alunta prüft sowohl bestehende als auch neue offene Rechnungen, die mit e-conomic verknüpft sind. Eine importierte Zahlung übernimmt das Zahlungsdatum aus e-conomic und wird als Über e-conomic erfasst gekennzeichnet.

Die erste Prüfung läuft im Hintergrund und zeigt ihren Status auf dem Dashboard. Sie können den Fortschritt verfolgen oder den abgeschlossenen Status ausblenden. Wählen Sie auf einer einzelnen Rechnung In e-conomic prüfen oder starten Sie auf dem Dashboard eine neue Prüfung aller offenen Alunta-Rechnungen.

Kann Alunta eine Zahlung nicht sicher zuordnen, wird die Rechnung mit Zahlung muss geprüft werden gekennzeichnet. Nachdem Sie die Abweichung manuell geprüft und bearbeitet haben, können Sie sie in den Zahlungsdetails der Rechnung als abgestimmt markieren.

Um fehlerhafte Erfassungen zu vermeiden, erfasst Alunta nur reguläre Kundenzahlungen für vollständig beglichene DKK-Rechnungen, wenn Rechnung, Kunde, Beträge und Buchungseinträge exakt übereinstimmen. Teilzahlungen, Überzahlungen, Gutschriften, auf mehrere Rechnungen verteilte Zahlungen und Rechnungen mit laufendem Leverandørservice-Einzug werden übersprungen und müssen manuell bearbeitet werden.

Eine aus e-conomic erfasste Zahlung kann in Alunta nicht rückgängig gemacht werden. Muss die Buchung geändert werden, ist dies manuell in e-conomic abzustimmen.

Die erste Prüfung importiert den vorhandenen Status unauffällig und löst daher keine Webhooks für historische Zahlungen aus. Neue Zahlungen, die Alunta nach der ersten Prüfung erfasst, folgen dem üblichen Ablauf für Zahlungsereignisse.

Vor der Annahme eines Abgleichs prüfen

Bei der Zahlungskontrolle können eine Teilzahlung, eine Gutschrift und ein kleiner dokumentierter Restbetrag angezeigt werden. Eine ausstehende oder alte Beobachtung muss neu geprüft werden, bevor Sie Schlussfolgerungen ziehen. Eine Toleranz ist eine Nachverfolgungsentscheidung für einen dokumentierten Restbetrag. Sie erlässt keine unbezahlte Rechnung und erfasst keine Zahlung. Siehe die aktuelle Anleitung (Markdown-fil, AI-agentvenlig)