Registrér betalinger fra e-conomic automatisk

Når en kundebetaling på en faktura bogføres i e-conomic, kan Alunta nu hente betalingen og markere fakturaen som betalt automatisk. Det holder fakturastatus, restbeløb og betalingsoversigter ajour, så betalingen ikke også skal registreres manuelt i Alunta.

Funktionen aktiveres under e-conomic-indstillingerne med Registrér matchede betalinger automatisk. Alunta gennemgår både eksisterende og nye åbne fakturaer, der er forbundet med e-conomic. En importeret betaling får betalingsdatoen fra e-conomic og vises med mærket Registreret via e-conomic.

Den første gennemgang kører i baggrunden og viser status på dashboardet. Her kan du følge fremdriften eller skjule den afsluttede status. På en enkelt faktura kan du vælge Kontrollér i e-conomic, og fra dashboardet kan du starte en ny gennemgang af alle åbne Alunta-fakturaer.

Hvis Alunta finder en betaling, som ikke kan matches sikkert, vises Betaling kræver kontrol på fakturaen. Når forskellen er undersøgt og håndteret manuelt, kan kontrollen markeres som afstemt i fakturaens betalingsdetaljer.

For at undgå fejl registrerer Alunta kun almindelige kundebetalinger på fuldt udlignede fakturaer i DKK, hvor faktura, kunde, beløb og bogføringsposter stemmer præcist. Delbetalinger, overbetalinger, kreditnotaer, betalinger fordelt på flere fakturaer og fakturaer med en igangværende Leverandørservice-opkrævning springes over og skal håndteres manuelt.

En betaling, der er registreret fra e-conomic, kan ikke tilbageføres i Alunta. Hvis bogføringen skal ændres, skal det afstemmes manuelt i e-conomic.

Den første gennemgang er en stille indlæsning af eksisterende status. Den udsender derfor ikke webhooks om historiske betalinger. Nye betalinger, som Alunta registrerer efter den første gennemgang, følger den normale betalingshændelsesstrøm.