Registrer betalinger fra e-conomic automatisk

Historisk tilbakeblikk – september 2026 Denne artikkelen ble skrevet i ettertid og beskriver funksjonen slik den virket i den angitte perioden.

Når en kundeinnbetaling for en faktura bokføres i e-conomic, kan Alunta nå importere betalingen og automatisk markere fakturaen som betalt. Dermed holdes fakturastatuser, utestående saldoer og betalingsoversikter oppdatert uten at du registrerer den samme betalingen manuelt i Alunta.

Aktiver funksjonen i e-conomic-innstillingene med Registrer avstemte betalinger automatisk. Alunta kontrollerer både eksisterende og nye åpne fakturaer som er koblet til e-conomic. En importert betaling bruker betalingsdatoen fra e-conomic og merkes Registrert via e-conomic.

Den første gjennomgangen kjøres i bakgrunnen og viser status på dashbordet. Du kan følge fremdriften eller skjule fullført status. På en enkeltfaktura velger du Kontroller i e-conomic, eller starter en ny gjennomgang av alle åpne Alunta-fakturaer fra dashbordet.

Hvis Alunta finner en betaling som ikke kan kobles trygt, viser fakturaen Betaling krever gjennomgang. Når du har undersøkt og håndtert avviket manuelt, kan du markere det som avstemt i betalingsdetaljene til fakturaen.

For å hindre feilregistreringer registrerer Alunta bare vanlige kundeinnbetalinger for fullt betalte DKK-fakturaer der faktura, kunde, beløp og bokføringsposter samsvarer nøyaktig. Delbetalinger, overbetalinger, kreditnotaer, betalinger fordelt på flere fakturaer og fakturaer med en Leverandørservice-innkreving under behandling hoppes over og må håndteres manuelt.

En betaling som er registrert fra e-conomic, kan ikke reverseres i Alunta. Hvis bokføringen må endres, må den avstemmes manuelt i e-conomic.

Den første gjennomgangen importerer eksisterende status uten å sende webhooks for historiske betalinger. Nye betalinger som Alunta registrerer etter den første gjennomgangen, følger den vanlige flyten for betalingshendelser.

Kontroller før du godtar en kobling

Betalingskontrollen kan vise en delbetaling, en kredit og et lite dokumentert restbeløp. En ventende eller gammel observasjon må kontrolleres på nytt før du trekker en konklusjon. Toleranse er et valg for oppfølging av et dokumentert restbeløp; den frafaller ikke en ubetalt faktura og registrerer ikke en betaling. Se den gjeldende veiledningen (Markdown-fil, AI-agentvenlig)