Registra automáticamente los pagos de e-conomic

Retrospectiva histórica: septiembre de 2026 Este artículo se escribió posteriormente y describe cómo funcionaba la función durante el periodo indicado.

Cuando se contabiliza en e-conomic el pago de una factura por parte de un cliente, Alunta ahora puede importar el pago y marcar automáticamente la factura como pagada. Así se mantienen actualizados los estados de las facturas, los saldos pendientes y los resúmenes de pagos sin tener que registrar el mismo pago manualmente en Alunta.

Activa la opción Registrar automáticamente los pagos conciliados en la configuración de e-conomic. Alunta comprueba las facturas abiertas existentes y las nuevas que estén vinculadas a e-conomic. Los pagos importados usan la fecha de pago de e-conomic y se etiquetan como Registrado mediante e-conomic.

La revisión inicial se ejecuta en segundo plano y su estado aparece en el panel. Puedes seguir el progreso u ocultar el estado cuando se complete. En una factura concreta, selecciona Comprobar en e-conomic o inicia desde el panel una nueva revisión de todas las facturas abiertas de Alunta.

Si Alunta encuentra un pago que no se puede conciliar de forma segura, en la factura aparece El pago requiere revisión. Después de comprobar y gestionar la diferencia manualmente, puedes marcarla como conciliada en los detalles de pago de la factura.

Para evitar registros incorrectos, Alunta solo registra pagos normales de clientes correspondientes a facturas en DKK abonadas por completo, cuando coinciden exactamente la factura, el cliente, los importes y los asientos contables. Los pagos parciales, los pagos en exceso, las facturas rectificativas, los pagos repartidos entre varias facturas y las facturas con un cobro de Leverandørservice en curso se omiten y deben gestionarse manualmente.

Un pago registrado desde e-conomic no se puede revertir en Alunta. Si hay que cambiar la contabilidad, debe conciliarse manualmente en e-conomic.

La revisión inicial importa silenciosamente el estado existente, por lo que no envía webhooks de pagos históricos. Los nuevos pagos registrados por Alunta después de esa revisión siguen el flujo habitual de eventos de pago.

Comprueba los datos antes de aceptar una coincidencia

El control de pagos puede mostrar un pago parcial, un abono y un pequeño importe restante documentado. Antes de llegar a una conclusión sobre una observación antigua o pendiente, vuelve a comprobar los datos. La tolerancia es una decisión de seguimiento para un importe restante documentado; no exime del pago de una factura pendiente ni registra un pago. Consulta la guía actual (Markdown-fil, AI-agentvenlig).