Registrera betalningar från e-conomic automatiskt

Tillbakablick – september 2026 Den här artikeln skrevs i efterhand och beskriver funktionen så som den fungerade under den angivna perioden.

När en kundbetalning för en faktura bokförs i e-conomic kan Alunta nu importera betalningen och automatiskt markera fakturan som betald. Det håller fakturastatusar, utestående saldon och betalningsöversikter uppdaterade utan att samma betalning behöver registreras manuellt i Alunta.

Aktivera funktionen i e-conomic-inställningarna med Record matched payments automatically. Alunta kontrollerar både befintliga och nya öppna fakturor som är kopplade till e-conomic. En importerad betalning använder betalningsdatumet från e-conomic och märks Registrerad via e-conomic.

Den första granskningen körs i bakgrunden och visar sin status på instrumentpanelen. Du kan följa förloppet eller dölja den slutförda statusen. På en enskild faktura väljer du Kontrollera i e-conomic, eller startar en ny granskning av alla öppna Alunta-fakturor från instrumentpanelen.

Om Alunta hittar en betalning som inte kan matchas säkert visas Betalningen behöver granskas på fakturan. När du har kontrollerat och hanterat avvikelsen manuellt kan du markera den som avstämd i fakturans betalningsuppgifter.

För att förhindra felaktiga registreringar registrerar Alunta endast vanliga kundbetalningar för helt betalda DKK-fakturor där faktura, kund, belopp och bokföringsposter stämmer exakt. Delbetalningar, överbetalningar, kreditnotor, betalningar som delas mellan fakturor och fakturor med en pågående Leverandørservice-dragning hoppas över och måste hanteras manuellt.

En betalning som registrerats från e-conomic kan inte återföras i Alunta. Om bokföringen behöver ändras måste det göras manuellt i e-conomic.

Den första granskningen importerar befintlig status i bakgrunden och skickar därför inga webhooks för historiska betalningar. Nya betalningar som Alunta registrerar efter den första granskningen följer det vanliga betalningshändelseflödet.

Kontrollera innan du godkänner en matchning

Betalningskontrollen kan visa en delbetalning, en kredit och en liten dokumenterad rest. En väntande eller gammal observation måste kontrolleras på nytt innan du drar någon slutsats. En tolerans är ett val för uppföljning av en dokumenterad rest; den avskriver inte en obetald faktura och registrerar ingen betalning. Se den aktuella guiden (Markdown-fil, AI-agentvenlig).