Ihre KI kann jetzt Nets-Auszahlungen abstimmen

Geben Sie Ihrem Buchhalter oder Ihrer KI unter KI-Zugriff Zugriff, kann sie jetzt Auszahlungen von Nets (Nexi) mit Ihren Rechnungen und Kunden abstimmen.

Exportieren Sie im Nets-Portal die Auszahlungsliste und die einzelnen Transaktionen und bitten Sie die KI um einen Abgleich. Liegt Alunta ein Karteneinzug vor, wird die Transaktion anhand einer geprüften Gateway-Referenz oder anhand von Zeitpunkt und Betrag mit der Rechnung und dem Kunden verknüpft. Die KI kann außerdem sehen, wie die Rechnung in e-conomic ausgeglichen wurde. Unsichere oder mehrdeutige Zuordnungen werden markiert. Für jede Auszahlung erhalten Sie Prüfwerte für Brutto, Gebühren und Netto sowie einen CSV-Vorschlag für ein Gebührenjournal. Ein umfangreicher Monat wird auf mehrere Aufrufe verteilt. Bankprüfungen erscheinen nur für Benutzer, die die Bankverbindung einsehen dürfen.

Bei einem Sammel-Export können Sie außerdem eine CSV-Datei mit einzelnen Zahlungen, Rechnungen, Kunden und dokumentierten Sammelgebühren erhalten. Eine Gebühr wird nur dann einer einzelnen Zahlung zugeordnet, wenn Referenzen und Beträge übereinstimmen und die Sammelbuchung eine einzige Zahlung enthält. Andere Gebühren bleiben unbestimmt. Der Bericht und der Journalvorschlag sind zwei Ansichten derselben Kosten und dürfen nicht als zwei Ausgaben gebucht werden.

Können zwei Zahlungen mit gleichem Betrag nicht sicher unterschieden werden, zeigt die KI die infrage kommenden Rechnungen an. In e-conomic werden weder Daten gespeichert noch Buchungen vorgenommen.

Auszahlungsbeträge und Journalvorschlag werden in DKK angegeben. Der Zahlungsbericht zeigt die Währung jeder Zeile. Transaktionen in anderen Währungen können weiterhin gefunden werden, ihre Beträge werden jedoch niemals zu DKK addiert. Für eine Auszahlung mit verschiedenen Währungen wird auch kein Gebührenjournal vorgeschlagen.

Voraussetzung ist, dass Sie e-conomic für die Buchhaltung verwenden, unter KI-Zugriff Zahlungs- und Buchhaltungsdetails sowie Hauptbuch und Buchungen aktiviert haben und der Benutzer Inhaber, Administrator oder für die Buchhaltung berechtigt ist. Normale Mitglieder können die Funktion nicht verwenden.

Bankabstimmung für Buchhalter ist standardmäßig aktiviert. Benutzer mit Finanzzugriff können damit bei relevanten Nets-Einzahlungen Datum und Nettobetrag mit importierten Bankbuchungen vergleichen, sofern Zahlungsdetails, Hauptbuchzugriff und Bankverbindung aktiviert sind. Inhaber und Administratoren können die Funktion pro Konto unter KI-Zugriff oder über die Unternehmensübersicht ausschalten. Der Zugriff ist schreibgeschützt.