Din AI kan nu stämma av Nets-utbetalningar

Om du ger din bokförare eller AI åtkomst under AI-åtkomst kan den nu stämma av utbetalningar från Nets (Nexi) mot dina fakturor och kunder.

Exportera utbetalningslistan och enskilda transaktioner från Nets-portalen och be AI:n att stämma av dem. När Alunta har registrerat kortdebiteringen kopplas transaktionen till fakturan och kunden med hjälp av en verifierad gatewayreferens eller tidpunkt och belopp. AI:n kan också se hur fakturan reglerades i e-conomic. Osäkra eller tvetydiga matchningar flaggas. För varje utbetalning får du kontroller av brutto, avgift och netto samt ett förslag på avgiftsverifikation som CSV. En stor månad delas upp på flera anrop. Bankkontroller visas endast för användare som får se bankanslutningen.

Med en batch-export kan du också få en CSV med enskilda betalningar, fakturor, kunder och dokumenterade batchavgifter. En avgift kopplas till en betalning endast när referenser och belopp stämmer och batchen innehåller en enda betalning. Övriga avgifter förblir okända. Rapporten och verifikationsförslaget är två vyer av kostnaderna och får inte bokföras som två utgifter.

Om två betalningar med samma belopp inte kan skiljas åt på ett säkert sätt visar AI:n möjliga fakturor. Ingenting sparas eller bokförs i e-conomic.

Utbetalningssiffror och verifikationsförslag visas i DKK. Betalningsrapporten visar valutan för varje rad. Transaktioner i andra valutor kan fortfarande hittas, men beloppen summeras aldrig med DKK, och inget verifikationsförslag för avgifter skapas för en utbetalning med flera valutor.

Funktionen kräver att du bokför i e-conomic, har aktiverat Betalnings- och bokföringsuppgifter samt Huvudbok och verifikationer under AI-åtkomst och att användaren är ägare, administratör eller har bokföringsåtkomst. Vanliga medlemmar kan inte använda funktionen.

Bankavstämning för bokförare är aktiverad som standard och låter personer med ekonomiåtkomst kontrollera datum och nettobelopp för relevanta Nets-insättningar mot importerade bankposter när betalningsuppgifter, huvudboksläsning och bankanslutning är aktiverade. Ägare och administratörer kan inaktivera funktionen under AI-åtkomst för varje konto eller via företagsöversikten. Åtkomsten är skrivskyddad.