Tu IA ya puede conciliar los pagos de Nets

Si das acceso a tu contable o a tu IA desde Acceso a IA, ahora puede conciliar los pagos de Nets (Nexi) con tus facturas y clientes.

Exporta desde el portal de Nets la lista de pagos y las transacciones individuales y pídele a la IA que las concilie. Si Alunta tiene el cobro de la tarjeta, la transacción se vincula con su factura y cliente mediante una referencia verificada de la pasarela o a partir de la hora y el importe. La IA también puede consultar cómo se liquidó la factura en e-conomic. Las coincidencias dudosas o ambiguas se marcan para su revisión. Para cada pago obtienes comprobaciones de los importes bruto, de las comisiones y neto, además de una propuesta de CSV para los asientos de comisiones. Los meses con más movimientos se dividen en varias consultas. Las comprobaciones bancarias solo aparecen para los usuarios que pueden consultar la conexión bancaria.

Si exportas un lote, también puedes obtener un CSV de los pagos individuales con las facturas, los clientes y las comisiones del lote documentadas. Una comisión solo se atribuye a un pago si coinciden las referencias y los importes y si el lote contiene un solo pago. Las demás comisiones siguen apareciendo como desconocidas. El informe y la propuesta de asientos presentan dos vistas de los costes; no deben contabilizarse como dos gastos.

Si no es posible distinguir de forma segura entre dos pagos por el mismo importe, la IA muestra las posibles facturas. No se guarda ni se contabiliza nada en e-conomic.

Las cifras de los pagos y la propuesta de asientos se expresan en DKK. El informe de pagos muestra la divisa de cada fila. También se pueden encontrar transacciones en otras divisas, pero sus importes nunca se suman a los de DKK y no se propone un asiento de comisiones para un pago con distintas divisas.

Para usar esta función, debes contabilizar en e-conomic, activar Detalles de pagos y contabilidad y Libro mayor y asientos en Acceso a IA, y ser propietario, administrador o tener acceso contable. Los miembros normales no pueden usarla.

La opción Conciliación bancaria para contables está activada de forma predeterminada. Si también están habilitados los detalles de pago, la lectura del libro mayor y la conexión bancaria, permite a las personas con acceso financiero comparar las fechas y los importes netos de los abonos pertinentes de Nets con los movimientos bancarios importados. Los propietarios y administradores pueden desactivarla para cada cuenta desde Acceso a IA o en la cuadrícula de la empresa. El acceso es de solo lectura.