AI-assistenten din kan nå avstemme Nets-utbetalinger

Hvis du gir regnskapsføreren eller AI-assistenten tilgang under AI-tilgang, kan den nå avstemme utbetalinger fra Nets (Nexi) mot fakturaer og kunder.

Eksporter utbetalingslisten og enkelttransaksjonene fra Nets-portalen, og be AI-assistenten om å avstemme dem. Der Alunta har kortbelastningen, kobles transaksjonen til fakturaen og kunden ved hjelp av en bekreftet gatewayreferanse eller tidspunkt og beløp. AI kan også se hvordan fakturaen ble gjort opp i e-conomic. Usikre eller tvetydige koblinger flagges. For hver utbetaling får du kontroller av bruttobeløp, gebyr og nettobeløp samt et forslag til CSV for gebyrjournalen. En stor måned deles opp i flere kall. Bankkontroller vises bare for brukere med tilgang til banktilkoblingen.

Med en samleksport kan du også få en CSV-fil med enkeltbetalinger, fakturaer, kunder og dokumenterte samlede gebyrer. Et gebyr knyttes til én betaling bare når referanser og beløp stemmer, og samlingen inneholder én betaling. Andre gebyrer forblir ukjente. Rapporten og journalforslaget er to visninger av kostnader, og skal ikke bokføres som to utgifter.

Hvis to betalinger med samme beløp ikke kan skilles trygt fra hverandre, viser AI de mulige fakturaene. Ingenting lagres eller bokføres i e-conomic.

Utbetalingstallene og journalforslaget er i DKK. Betalingsrapporten viser valutaen for hver rad. Transaksjoner i andre valutaer kan fortsatt finnes, men beløpene legges aldri til DKK, og det foreslås ingen gebyrjournal for en utbetaling med flere valutaer.

Funksjonen krever at du bokfører i e-conomic, har aktivert Betalings- og bokføringsdetaljer og Hovedbok og posteringer under AI-tilgang, og at brukeren er eier, administrator eller har bokføringstilgang. Vanlige medlemmer kan ikke bruke den.

Bankavstemming for regnskapsførere er aktivert som standard og lar personer med økonomitilgang kontrollere datoer og nettobeløp for relevante Nets-innbetalinger mot importerte bankposter, når betalingsdetaljer, lesetilgang til hovedboken og banktilkoblingen er aktivert. Eiere og administratorer kan slå den av under AI-tilgang for hver konto eller via selskapsoversikten. Tilgangen er skrivebeskyttet.