So berechnest du den MRR
Nimm den wiederkehrenden Preis jedes Abonnements, rechne ihn auf einen Monat um und addiere die Beträge. Ein Jahresabonnement für 2.400 € trägt beispielsweise 200 € zum MRR bei. Eine einmalige Einrichtungsgebühr gehört nicht in die Berechnung.
Im folgenden Beispiel sind alle Abonnements aktiv, die Preise fest und die Beträge ohne Steuer. Es gibt weder Rabatte noch nutzungsabhängige Gebühren. Diese Annahmen gehören zum Ergebnis: Zwei Zahlen mit der Bezeichnung MRR können sonst unterschiedliche Dinge bedeuten.
Ein konkretes Beispiel
Ein Monat, zwei Abrechnungsintervalle
Beispiel mit 15 aktiven Abonnements zu festen Preisen.
MRR = Summe des monatlichen Werts aller Abonnements
- 10 Kunden × 300 € pro Monat
- 3.000 €
- 5 Kunden × (2.400 € pro Jahr ÷ 12)
- 1.000 €
- MRR gesamt
- 4.000 €
Die fünf Jahreszahlungen können an unterschiedlichen Tagen eingehen. Das ändert ihren monatlichen Beitrag in diesem Beispiel nicht.
Der MRR verrät dir nicht deinen Kontostand
Eine Jahreszahlung kann im Januar einen hohen Zahlungseingang bringen, ohne den Januar zu einem außergewöhnlich starken Abonnementmonat zu machen. Der MRR verteilt den Abonnementpreis auf die Monate. Rechnungsstellung, Zahlungseingänge und bilanzierte Umsätze folgen jeweils eigenen Zeitpunkten und Regeln.
Nutze den MRR, um das aktuelle wiederkehrende Umsatzniveau deines Abonnementgeschäfts zu verfolgen. Zahlungs- und Buchhaltungsdaten zeigen dir Liquidität, Forderungen und bilanzierte Umsätze. Auch eine unbezahlte Rechnung muss nachverfolgt werden, selbst wenn das zugehörige Abonnement im MRR enthalten ist.
Schau dir an, was die Zahl verändert hat
Steigt der MRR von 40.000 € auf 44.000 €, frag als Nächstes, woher die zusätzlichen 4.000 € stammen. Neukunden, Upgrades, Downgrades und Kündigungen erzählen unterschiedliche Geschichten. Das Nettowachstum allein zeigt nicht, ob Bestandskunden bleiben.
Dokumentiere auch deine Messregeln: Wann gilt ein Abonnement als beendet? Wie behandelst du Rabatte, Währungen und variable Nutzung? Vergleiche Zeiträume und Systeme nur mit derselben Abgrenzung. Sonst kann eine Änderung der Berichte wie eine Veränderung des Geschäfts wirken.
Fragen und Antworten
Ist der MRR dasselbe wie der Umsatz dieses Monats?
Nein. Der MRR ist ein normalisierter Abonnementwert. Der Monatsumsatz kann auch einmalige Leistungen und vollständige Jahreszahlungen enthalten, die nicht als ein Monat wiederkehrender Umsätze gezählt werden sollten.
Wie hängen MRR und ARR zusammen?
Wenn ARR den jährlichen Run Rate bezeichnet, wird er üblicherweise als MRR × 12 berechnet. Das beschreibt den aktuellen Stand auf Jahresbasis und ist für sich genommen keine Prognose für die nächsten zwölf Monate.
