Dinero og Billy
La Alunta fordele og bokføre månedsinntektene. Du godkjenner den første månedsfordelingen og velger deretter om vanlige måneder skal bokføres automatisk eller godkjennes underveis.
Til bokholderen og økonomisjefen
Bokføring skal ikke være en skattejakt. Finn sammenhengen i Alunta.
Kundens avtale på ett sted, faktura på et annet og en betaling som bare må finnes. Høres det kjent ut? Alunta kobler sammen abonnementer, fakturaer og dine kontoer, slik at du kan fokusere på oversikten fremfor detektivarbeidet.
Et årsabonnement, fra et bokføringsperspektiv
Se sammenhengen. Hold deg rolig på tallene.
- ÅrsfakturaKundeavtale og fakturaperiode
- 12 000 DKK
- BetalingBetaling knyttet til fakturaen
- 12 000 DKK
- Månedlig omsetningfordelt på 12 hele kalendermåneder
- 1 000 DKK
Fra repetisjoner til oversikt
La tallene følge avtalen.
Når en avtale fornyes skal du kunne følge den helt inn i regnskapet. Alunta samler prosessen slik at hver måned ikke starter med samme manuelle jakt.
Avtalen
Finn kundens pris, intervall og endringer i Alunta. Du har avtalen for hånden når et beløp skal forklares.
Fakturaen
La faktureringen følge avtalt rytme. Du kan se linjer, perioder og kundene bak tallene når du gjennomgår månedens arbeid.
Betalingen
Se hvor langt betalingen er, med tilknytning til faktura. Avtal betalingsregistrering i oppsettet slik at det gjentakende arbeidet får en fast vei.
Kontoene
Den valgte integrasjonen videresender informasjonen i henhold til dine regnskapsvalg. Bruk tiden på å vurdere og de elementene som faktisk krever din oppmerksomhet.
En god start gjør de neste månedene enklere.
Koble kontoene dine til Alunta og velg oppsettet som passer din virksomhet. Produktgrupper, kunder, fakturaoppsett og betalingsregistrering får en fast plass i arbeidsflyten. Vi hjelper gjerne til med å få det på plass.
Bruker dere e-conomic, veileder oppsettsguiden administratoren gjennom valgene. Bokføringen aktiveres til slutt, når tilkoblingen er klar. Veiviseren kan også brukes til å gjennomgå et eksisterende oppsett.
Les om oppsettet for e-conomicBruk tiden der det gjør en forskjell
Finn hva som mangler.
Det er fint å vite hva som kjører og hva som venter. Alunta gir administrator et sted å finne fakturaer som fortsatt må bokføres, slik at de kan håndteres som en del av det vanlige arbeidet.
Se gjennomgangen av uposterte fakturaerSe hvilke fakturaer som mangler i regnskapet.
Velg den aktuelle perioden når eldre dokumenter skal inkluderes.
Følg sammenhengen mellom faktura, betaling og kreditnota.
Under Handling kreves vises fakturaer som etter 24 timer fortsatt ikke er bokført og ikke har feil. Administratoren kan velge hva som skal gjøres videre. Eldre fakturaer gjennomgås før overføring, slik at allerede bokførte vedlegg ikke tas med igjen.
Gjør årlige betalinger fornuftige måned for måned.
Kunden kan betale for et år, men du må kunne følge inntektene måned for måned. Aktiver Periodisering-appen og få hjelp til å fordele de fakturerte abonnementsinntektene over avtaleperioden.
e-conomic
Behold periodiseringer i e-conomic. Alunta overfører datoene og gir deg oversikt og oppsett, mens månedsløpet blir stående i regnskapet.
Aktivering gjelder for nye abonnementsfakturalinjer fremover. Gamle fakturaer overtas ikke automatisk. Periodisering støtter posteringsvalutaen; valutakonvertering og periodisering med Uniconta venter.
Se periodisering i praksisGi regnskapsfører plass ved bordet.
Inviter regnskapsfører med Regnskap · Lesetilgang. Da kan regnskapsdata, fakturaer og betalinger på de valgte kontoene gjennomgås direkte, uten en ny runde med eksportfiler. Rollen gir innsikt uten tilgang til å endre data.
Flere kontoer i samme selskap? Selskapsoversikt samler relevante kontoer og nøkkeltall under samme CVR-nummer. Det gir et felles utgangspunkt for gjennomgangen, selv om virksomheten har flere Alunta-kontoer.
Se regnskapstilgang og selskapsoversiktLitt mer oversikt før du setter i gang.
Kan jeg endre noe med regnskapstilgang?
Regnskapsrollen · Lesetilgang kan lese regnskapsdata, fakturaer og betalinger på de valgte kontoene. Den kan ikke endre data, ikke engang gjennom AI. Endringer og aktivering av regnskapsforbindelsen krever relevant administratortilgang.
Blir gamle fakturaer automatisk bokført når vi kobler sammen kontoene?
Fakturaer fra før tilkoblingen ble aktivert blir ikke umiddelbart overtatt. Gå gjennom dem med administratoren slik at du kan velge hvilke fakturaer som skal bokføres og unngå å overføre noe som allerede er håndtert manuelt.
Er periodiseringer de samme i alle regnskapsprogrammer?
Nei. Med periodiseringsappen håndterer Alunta fordeling og månedlig bokføring i Dinero og Billy etter valgt godkjenningsmåte. I e-conomic skjer den månedlige kjøringen i e-conomic. Periodisering med Uniconta og automatisk valutakonvertering er foreløpig ikke tilgjengelig.
Kan du hjelpe med å sjekke oppsettet vårt?
Ja. Beskriv regnskapssystemet, betalingsleverandører og arbeidsflyten du skal gjennom. Vi hjelper gjerne med å avklare sammenhenger og produktinnstillinger sammen med den som er ansvarlig for din bokføring.
