Dinero und Billy
Lassen Sie Alunta die Monatseinnahmen verteilen und verbuchen. Sie genehmigen die erste monatliche Verteilung und entscheiden dann, ob normale Monate automatisch ablaufen oder nebenbei genehmigt werden sollen.
An den Buchhalter und Finanzmanager
Buchhaltung sollte keine Schatzsuche sein. Finden Sie die Zusammenhänge in Alunta.
Die Vereinbarung des Kunden an einem Ort, die Rechnung an einem anderen und eine Zahlung, die erst noch gefunden werden muss. Kommt Ihnen das bekannt vor? Alunta verbindet Abonnements, Rechnungen und Ihre Buchhaltung, damit Sie sich auf den Überblick statt auf Detektivarbeit konzentrieren können.
Ein Jahresabonnement aus Sicht der Buchhaltung
Sehen Sie sich den Kontext an. Behalten Sie bei den Zahlen Ruhe.
- JahresrechnungKundenvereinbarung und Rechnungszeitraum
- DKK 12.000
- ZahlungZahlung verknüpft mit der Rechnung
- DKK 12.000
- MonatsumsatzVerteilt über 12 volle Kalendermonate
- DKK 1.000
Von Wiederholungen zur Übersicht
Lassen Sie die Zahlen der Vereinbarung folgen.
Wenn ein Vertrag erneuert wird, müssen Sie ihn bis in die Buchhaltung verfolgen können. Alunta sammelt den Prozess, sodass nicht jeder Monat mit der gleichen manuellen Suche beginnt.
Die Vereinbarung
Finden Sie den Preis, das Intervall und die Änderungen des Kunden in Alunta. Wenn ein Betrag erläutert werden muss, haben Sie die Vereinbarung zur Hand.
Die Rechnung
Lassen Sie die Rechnungsstellung dem vereinbarten Rhythmus folgen. Wenn Sie die Arbeit des Monats überprüfen, können Sie Zeilen, Zeiträume und die Kunden hinter den Zahlen sehen.
Die Zahlung
Sehen Sie den Zahlungsstatus und die Verbindung zur Rechnung. Legen Sie in der Einrichtung fest, wie Zahlungen erfasst werden, damit wiederkehrende Arbeitsschritte einem festen Ablauf folgen.
Die Konten
Die ausgewählte Integration leitet die Informationen gemäß Ihren Buchhaltungsoptionen weiter. Nehmen Sie sich die Zeit, die Dinge noch einmal durchzugehen und sich die Dinge anzusehen, die tatsächlich Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Ein guter Start macht die nächsten Monate einfacher.
Verbinden Sie Ihre Konten mit Alunta und wählen Sie das Setup, das zu Ihrem Unternehmen passt. Produktgruppen, Kunden, Rechnungslayout und Zahlungserfassung erhalten einen festen Platz im Workflow. Wir helfen gerne bei der Umsetzung.
Wenn Sie e-conomic nutzen, führt der Einrichtungsassistent den Administrator durch die Auswahlmöglichkeiten. Sie aktivieren die Buchführung am Ende, sobald die Verbindung bereit ist. Der Assistent kann auch zur Überprüfung einer bestehenden Einrichtung verwendet werden.
Lesen Sie mehr über die Einrichtung von e-conomic.Nutzen Sie die Zeit, in der es einen Unterschied macht.
Finden Sie heraus, was fehlt.
Es ist schön zu wissen, was läuft und was wartet. Alunta bietet dem Administrator einen Ort, an dem er Rechnungen finden kann, die noch gebucht werden müssen, sodass diese im Rahmen der regulären Arbeit bearbeitet werden können.
Sehen Sie sich die Übersicht zu nicht gebuchten Rechnungen an.Sehen Sie, welche Rechnungen in den Konten fehlen.
Wählen Sie den entsprechenden Zeitraum aus, in dem ältere Dokumente einbezogen werden müssen.
Verfolgen Sie den Zusammenhang zwischen Rechnung, Zahlung und Gutschrift.
Unter Aktion erforderlich werden Rechnungen angezeigt, die nach 24 Stunden noch nicht gebucht wurden und keinen Fehler aufweisen. Der Administrator kann entscheiden, was als nächstes zu tun ist. Ältere Rechnungen werden vor der Übermittlung überprüft, sodass bereits gebuchte Anlagen nicht noch einmal berücksichtigt werden.
Sorgen Sie dafür, dass jährliche Zahlungen Monat für Monat sinnvoll sind.
Der Kunde zahlt möglicherweise für ein Jahr, Sie müssen jedoch in der Lage sein, die Einnahmen Monat für Monat zu verfolgen. Aktivieren Sie die Periodisierungs-App und erhalten Sie Hilfe bei der Verteilung der in Rechnung gestellten Abonnementeinnahmen über die Vertragslaufzeit.
e-conomic
Lassen Sie die Periodisierung in e-conomic. Alunta übermittelt die Daten und bietet Ihnen Übersicht und Einrichtung; der monatliche Lauf bleibt in der Buchhaltungssoftware.
Die Aktivierung gilt künftig für neue Abonnement-Rechnungspositionen. Ältere Rechnungen werden nicht automatisch übernommen. Die Periodisierung unterstützt die Buchungswährung; Währungsumrechnung und Periodisierung mit Uniconta sind noch nicht verfügbar.
Sehen Sie sich Rückstellungen in der Praxis anGeben Sie dem Buchhalter einen Platz am Tisch.
Laden Sie den Buchhalter mit Buchhaltung · Lesezugriff ein. Anschließend können Buchhaltungsdaten, Rechnungen und Zahlungen auf den ausgewählten Konten direkt überprüft werden, ohne dass eine weitere Runde Exportdateien erforderlich ist. Die Rolle bietet Einblick, ohne dass Daten geändert werden können.
Mehrere Konten im selben Unternehmen? Die Unternehmensübersicht sammelt relevante Konten und Kennzahlen unter derselben CVR-Nummer. Es bietet einen gemeinsamen Ausgangspunkt für die Überprüfung, auch wenn das Unternehmen über mehrere Alunta-Konten verfügt.
Siehe Buchhaltungszugang und FirmenübersichtEin wenig mehr Überblick, bevor Sie beginnen.
Kann ich beim Buchhaltungszugriff etwas ändern?
Die Buchhaltungsrolle · Lesezugriff kann Buchhaltungsdaten, Rechnungen und Zahlungen auf den ausgewählten Konten lesen. Es kann keine Daten ändern, auch nicht durch KI. Für Änderungen und Freischaltungen der Abrechnungsanbindung ist ein entsprechender Administrator-Zugriff erforderlich.
Werden alte Rechnungen automatisch gebucht, wenn wir die Konten verbinden?
Rechnungen von vor der Aktivierung der Anbindung werden nicht sofort übernommen. Überprüfen Sie sie mit dem Administrator, damit Sie auswählen können, welche Rechnungen gebucht werden sollen, und vermeiden Sie die Übertragung von Rechnungen, die bereits manuell bearbeitet wurden.
Sind Rückstellungen in allen Buchhaltungsprogrammen gleich?
Nein. Mit der Periodisierungs-App übernimmt Alunta die Verteilung und monatliche Buchung in Dinero und Billy nach dem gewählten Freigabeverfahren. In e-conomic findet der monatliche Lauf in e-conomic statt. Periodisierung mit Uniconta und automatische Währungsumrechnung sind noch nicht verfügbar.
Können Sie uns bei der Überprüfung unseres Setups helfen?
Ja. Beschreiben Sie das Buchhaltungssystem, die Zahlungsanbieter und den Arbeitsablauf, den Sie durchlaufen werden. Gerne helfen wir Ihnen bei der Klärung von Zusammenhängen und Produkteinstellungen gemeinsam mit Ihrem Buchhaltungsverantwortlichen.
