Dinero och Billy
Låt Alunta distribuera och bokföra månadernas intäkter. Du godkänner den första månadsfördelningen och väljer sedan om ordinarie månader ska löpa automatiskt eller godkännas på vägen.
Till bokhållaren och ekonomichefen
Bokföring ska inte vara en skattjakt. Hitta sammanhanget i Alunta.
Kundens avtal på ett ställe, fakturan på ett annat och en betalning som bara ska hittas. Låter det bekant? Alunta kopplar ihop abonnemang, fakturor och dina konton, så att du kan fokusera på översikten snarare än detektivarbetet.
Ett årsabonnemang, ur bokföringsperspektivet
Se sammanhanget. Håll dig lugn på siffrorna.
- ÅrsfakturaKundavtal och fakturaperiod
- 12 000 DKK
- BetalningBetalning kopplad till fakturan
- 12 000 DKK
- MånadsomsättningSpridd över 12 hela kalendermånader
- 1 000 DKK
Från upprepningar till översikt
Låt siffrorna följa avtalet.
När ett avtal förnyas ska du kunna följa det hela vägen in i bokföringen. Alunta samlar processen så att varje månad inte börjar med samma manuella jakt.
Avtalet
Hitta kundens pris, intervall och förändringar i Alunta. Du har avtalet till hands när ett belopp behöver förklaras.
Fakturan
Låt faktureringen följa den överenskomna rytmen. Du kan se rader, perioder och kunderna bakom siffrorna när du går igenom månadens arbete.
Betalningen
Se hur långt betalningen är, med koppling till fakturan. Kom överens om betalningsregistreringen i upplägget så att det återkommande arbetet får en fast väg.
Konton
Den valda integrationen vidarebefordrar informationen enligt dina bokföringsval. Lägg tiden på att granska och de saker som faktiskt kräver din uppmärksamhet.
En bra start gör de kommande månaderna enklare.
Koppla dina konton med Alunta och välj den inställning som passar ditt företag. Produktgrupper, kunder, fakturalayout och betalningsregistrering får en fast plats i arbetsflödet. Vi hjälper gärna till att få det på plats.
Om du använder e-conomic guidar installationsguiden administratören genom valen. Bokföringen aktiveras i slutet, när anslutningen är klar. Guiden kan också användas för att se över en befintlig inställning.
Läs om inställningarna för e-conomicAnvänd tiden där det gör skillnad
Leta upp vad som saknas.
Det är trevligt att veta vad som är igång och vad som väntar. Alunta ger administratören en plats att hitta fakturor som fortfarande behöver bokföras, så att de kan hanteras som en del av det ordinarie arbetet.
Se genomgången av ej bokförda fakturorSe vilka fakturor som saknas i redovisningen.
Välj relevant period då äldre dokument ska inkluderas.
Följ kopplingen mellan faktura, betalning och kreditnota.
Under Åtgärd krävs visas fakturor som efter 24 timmar fortfarande inte har bokförts och inte har något fel. Administratören kan välja vad som ska göras härnäst. Äldre fakturor granskas innan överföring, så att redan bokförda bilagor inte tas med igen.
Gör årliga betalningar meningsfulla månad för månad.
Kunden får betala för ett år, men du måste kunna följa intäkterna månad för månad. Aktivera appen Periodisering och få hjälp med att fördela de fakturerade prenumerationsintäkterna över avtalsperioden.
e-conomic
Behåll periodiseringar i e-conomic. Alunta för över datumen och ger dig överblick och upplägg medan månadskörningen finns kvar i redovisningen.
Aktivering gäller nya prenumerationsfakturarader framöver. Gamla fakturor tas inte automatiskt över. Periodisering stöder bokföringsvalutan; valutaomvandling och periodisering med Uniconta väntar.
Se periodisering i praktikenGe redovisningskonsulten en plats vid bordet.
Bjud in redovisningskonsulten med Bokföring · Läsbehörighet. Då kan bokföringsdata, fakturor och betalningar för de valda kontona granskas direkt utan ännu en omgång exportfiler. Rollen ger insyn utan rätt att ändra data.
Flera konton i samma företag? Företagsöversikt samlar relevanta konton och nyckeltal under samma CVR-nummer. Det ger en gemensam utgångspunkt för granskningen, även om verksamheten har flera Alunta-konton.
Se bokföringstillgång och företagsöversiktLite mer översikt innan du sätter igång.
Kan jag ändra något med bokföringsåtkomst?
Bokföringsrollen · Läsbehörighet kan läsa bokföringsdata, fakturor och betalningar på de valda kontona. Den kan inte ändra data, inte ens genom AI. Ändringar och aktivering av redovisningsanslutningen kräver relevant administratörsbehörighet.
Bokas gamla fakturor automatiskt när vi kopplar kontona?
Fakturor från innan anslutningen aktiverades tas inte omedelbart över. Granska dem med administratören så att du kan välja vilka fakturor som ska bokföras och undvika att överföra något som redan har hanterats manuellt.
Är periodiseringar desamma i alla redovisningsprogram?
Nej. Med appen Periodisering ansvarar Alunta för distribution och månadsredovisning i Dinero och Billy enligt vald form av godkännande. I e-conomic sker månadskörningen i e-conomic. Uniconta periodisering och automatisk valutaomvandling väntar.
Kan du hjälpa till att kontrollera våra inställningar?
Ja. Beskriv redovisningssystemet, betalningsleverantörer och arbetsflödet du kommer att gå igenom. Vi hjälper gärna till att tydliggöra samband och produktinställningar tillsammans med den som ansvarar för din bokföring.
