Dinero y Billy
Deja que Alunta distribuya y contabilice los ingresos de los meses. Usted aprueba la primera distribución mensual y luego elige si los meses ordinarios deben ejecutarse automáticamente o aprobarse a lo largo del camino.
Al contable y director financiero
La contabilidad no debería ser una búsqueda del tesoro. Encuentra la conexión en Alunta.
El acuerdo del cliente en un lugar, la factura en otro y un pago que sólo hay que encontrar. ¿Te suena familiar? Alunta conecta suscripciones, facturas y sus cuentas, para que pueda concentrarse en la visión general en lugar del trabajo de detective.
Una suscripción anual, desde la perspectiva de la contabilidad
Vea el contexto. Mantenga la calma con los números.
- Factura anualAcuerdo con el cliente y período de facturación
- DKK 12.000
- PagoPago vinculado a la factura
- DKK 12.000
- Facturación mensualDistribuido en 12 meses naturales completos
- DKK 1.000
De las repeticiones al resumen
Que las cifras sigan el acuerdo.
Cuando se renueva un acuerdo, debe poder seguirlo hasta las cuentas. Alunta recoge el proceso para que cada mes no empiece con la misma cacería manual.
El acuerdo
Encuentra el precio del cliente, intervalo y cambios en Alunta. Tienes el acuerdo a mano cuando es necesario explicar una cantidad.
La factura
Deja que la facturación siga el ritmo acordado. Puedes ver líneas, períodos y los clientes detrás de los números cuando revisas el trabajo del mes.
El pago
Ver hasta dónde está el pago, con conexión a la factura. Acordar el registro de pago en el setup para que el trabajo recurrente tenga una ruta fija.
Las cuentas
La integración seleccionada reenvía la información según sus elecciones contables. Dedique tiempo a revisar los elementos que realmente requieren su atención.
Un buen comienzo hace que los próximos meses sean más fáciles.
Conecta tus cuentas con Alunta y elige la configuración que se adapte a tu negocio. Los grupos de productos, los clientes, el diseño de facturas y el registro de pagos obtienen un lugar fijo en el flujo de trabajo. Estaremos encantados de ayudarle a implementarlo.
En e-conomic, el asistente de configuración guía al administrador en las distintas opciones. La contabilización se activa al final, cuando la conexión está lista. El asistente también sirve para revisar una configuración existente.
Lea acerca de la configuración de e-conomicUtilice el tiempo donde hace la diferencia
Detecte lo que falta.
Es bueno saber qué se está ejecutando y qué está esperando. Alunta le brinda al administrador un lugar para encontrar facturas que aún deben publicarse, para que puedan manejarse como parte del trabajo regular.
Ver la revisión de facturas no contabilizadasVer qué facturas faltan en las cuentas.
Seleccione el período relevante en el que se deben incluir documentos más antiguos.
Sigue la conexión entre factura, pago y nota de crédito.
En «Requiere atención» aparecen las facturas que, después de 24 horas, aún no se han contabilizado y no tienen ningún error. El administrador puede elegir qué hacer a continuación. Las facturas anteriores se revisan antes de transferirlas para evitar volver a incluir documentos que ya se hayan contabilizado.
Hacer que los pagos anuales tengan sentido mes a mes.
El cliente puede pagar por un año, pero debe poder seguir los ingresos mes a mes. Active la aplicación Periodización y obtenga ayuda para distribuir los ingresos por suscripción facturados durante el período del acuerdo.
e-conomic
Mantenga la periodificación en e-conomic. Alunta transfiere las fechas y les ofrece una visión general y la configuración, mientras que la ejecución mensual sigue realizándose en el programa contable.
La activación se aplica a las nuevas líneas de factura de suscripción a partir de ahora. Las facturas antiguas no se importan automáticamente. La periodificación admite la moneda contable; la conversión de divisas y la periodificación con Uniconta aún no están disponibles.
Ver devengos en la prácticaDéle al contador un asiento en la mesa.
Invite al contable con Contabilidad · Acceso de lectura. Así, los datos contables, las facturas y los pagos de las cuentas seleccionadas se pueden revisar directamente, sin otra ronda de archivos de exportación. El rol permite consultar los datos sin poder modificarlos.
¿Varias cuentas en la misma empresa? La visión general de la empresa recopila cuentas relevantes y cifras clave bajo el mismo número CVR. Proporciona un punto de partida común para la revisión, incluso si la empresa tiene varias cuentas de Alunta.
Ver acceso a contabilidad y visión general de la empresaUn poco más de visión general antes de comenzar.
¿Puedo cambiar algo con acceso contable?
La función de Contabilidad · El acceso de lectura puede leer datos contables, facturas y pagos en las cuentas seleccionadas. No puede cambiar datos, ni siquiera a través de la IA. Los cambios y la activación de la conexión contable requieren el acceso de administrador correspondiente.
¿Las facturas antiguas se contabilizan automáticamente cuando conectamos las cuentas?
Las facturas anteriores a la activación de la conexión no se importan automáticamente. Revísenlas con el administrador para elegir cuáles contabilizar y evitar transferir algo que ya se haya gestionado manualmente.
¿Las acumulaciones son iguales en todos los programas de contabilidad?
No. Con la aplicación de periodificación, Alunta se encarga del reparto y la contabilización mensual en Dinero y Billy según el método de aprobación elegido. En e-conomic, el cierre mensual se realiza en el propio e-conomic. La periodificación con Uniconta y la conversión automática de divisas aún no están disponibles.
¿Pueden ayudarnos a comprobar nuestra configuración?
Sí. Describe el sistema de contabilidad, los proveedores de pagos y el flujo de trabajo por el que pasarás. Estaremos encantados de ayudarle a aclarar las conexiones y la configuración del producto junto con la persona responsable de su contabilidad.
