Legg gebyrer til i påminnelsesflyten

Nå kan du velge et påminnelsesgebyr for hvert trinn i fakturapåminnelsen under Betalingspåminnelser. Start for eksempel med en vennlig påminnelse uten gebyr, og legg til 100 DKK på neste trinn. Påminnelsesgebyrer bruker samme gebyrkatalog som fakturagebyrer, og du velger hvilke trinn som skal ha gebyr.

Kom i gang: Aktiver Betalingspåminnelser under Apper og integrasjoner hvis du ikke allerede bruker funksjonen. Opprett deretter et gebyr av typen Påminnelsesgebyr under Innstillinger → Gebyrer. Gå til Betalingspåminnelser → Innstillinger, rediger det aktuelle trinnet, og velg gebyret. Du kan velge ulike gebyrer for ulike trinn eller la et trinn være uten gebyr.

Påminnelsesgebyrer er i DKK, på opptil 100 DKK per påminnelse, og utenfor MVA-området. Ett gebyr dekker hele påminnelses-e-posten, også når den inneholder flere fakturaer. Før det første gebyret må du bekrefte eventuelle tidligere gebyrbelagte påminnelser knyttet til kundens utestående saldo, også når ingen slike påminnelser er sendt. Alunta kontrollerer historikken og intervallet mellom gebyrene før utsending. Påminnelser krever godkjenning som standard; du kan velge automatisk utsending for senere trinn etter første godkjenning.

Gebyrfakturaen og betalingen henger sammen. Når påminnelsen sendes, opprettes en egen faktura for gebyret. Kunden ser en samlet betalingsoversikt og kan betale fakturaen og gebyret sammen. Hvis kunden bare betaler den opprinnelige fakturaen, forblir gebyret utestående. Åpne Historikk og betalinger for gebyret for å følge beløpene og frafalle et ubetalt gebyr med en kreditnota.

Hvis du bruker e-conomic, Uniconta, Billy eller Dinero, følger gebyrfakturaen regnskapsintegrasjonen din. Velg et passende produkt eller en inntektskonto utenfor MVA når du setter opp gebyret; Alunta kontrollerer oppsettet før bruk. Uten en regnskapsintegrasjon håndteres gebyrfakturaen i Alunta. Påminnelsesgebyrer er valgfrie og legges ikke til i eksisterende påminnelsestrinn av denne oppdateringen.