Lägg till avgifter i påminnelseflödet
Nu kan du välja en påminnelseavgift för varje fakturapåminnelsesteg i Betalningspåminnelser. Börja exempelvis med en vänlig påminnelse utan avgift och lägg till 100 DKK i nästa steg. Påminnelseavgifter använder samma avgiftskatalog som dina fakturaavgifter, och du väljer vilka steg som ska ha en avgift.
Nu kan du välja en påminnelseavgift för varje fakturapåminnelsesteg i Betalningspåminnelser. Börja exempelvis med en vänlig påminnelse utan avgift och lägg till 100 DKK i nästa steg. Påminnelseavgifter använder samma avgiftskatalog som dina fakturaavgifter, och du väljer vilka steg som ska ha en avgift.
Kom igång: Aktivera Betalningspåminnelser under Appar och integrationer om du inte redan använder appen. Skapa sedan en avgift av typen Påminnelseavgift under Inställningar → Avgifter. Gå till Betalningspåminnelser → Inställningar, redigera det aktuella påminnelsesteget och välj avgiften. Du kan välja olika avgifter för olika steg eller lämna ett steg utan avgift.
Påminnelseavgifter anges i DKK, är högst 100 DKK per påminnelse och omfattas inte av moms. En avgift gäller hela påminnelsemejlet, även när det listar flera fakturor. Innan du lägger på den första avgiften bekräftar du eventuella tidigare påminnelser med avgift för kundens pågående skuld, även om inga sådana har skickats. Alunta kontrollerar historiken och intervallet mellan avgifterna före utskicket. Påminnelser kräver som standard ditt godkännande; efter det första godkännandet kan du välja automatisk leverans för senare steg.
Avgiftsfakturan och betalningen hänger ihop. När påminnelsen skickas skapas en separat faktura för avgiften. Kunden ser en samlad betalningsöversikt och kan betala fakturan och avgiften tillsammans. Om kunden bara betalar originalfakturan förblir avgiften utestående. Öppna avgiftens Historik och betalningar för att följa beloppen och efterskänka en obetald avgift med en kreditnota.
Om du använder e-conomic, Uniconta, Billy eller Dinero följer avgiftsfakturan din bokföringsintegration. När du konfigurerar avgiften väljer du en lämplig produkt eller ett intäktskonto utan moms; Alunta kontrollerar konfigurationen innan avgiften används. Utan bokföringsintegration hanteras avgiftsfakturan i Alunta. Påminnelseavgifter är valfria och den här uppdateringen lägger inte till dem i dina befintliga påminnelsesteg.
Människorna och AI-hjälparna bakom uppdateringarna
Bo Møller och Emil Højbjerg är Aluntas främsta utvecklare. De ägnar den mesta tiden åt kodning och har därför delegerat formuleringen av de här förklaringarna till våra AI-hjälpare.
AI-hjälparna skriver utifrån uppdateringarna som vi har publicerat. Bo och Emil står bakom ändringarna och ansvarar för att informationen bygger på det som faktiskt har släppts.
