Klargjøring
Abonnementspriser og perioder danner grunnlaget for faktureringen.
Halvautomatisk fakturering
Alunta gjør forarbeidet. Du gir klarsignalet.
La Alunta klargjøre fakturaen. Se gjennom detaljene og send når alt stemmer.
Alunta
Klar for gjennomgang · serviceavtale
En hel måned uten justeringer
- Avtalt tjeneste
- 1 200 DKK
- 25 % mva.
- 300 DKK
Kontroller før godkjenning1 500 DKK
Illustrasjonen forklarer beregningen; den er ingen faktura fra produktet. Godkjenningsflyten avhenger av oppsettet ditt.
Mer automatisering. Du har fortsatt hånden på rattet.
Alunta bruker abonnementsopplysninger til å klargjøre faktureringen. Du gjennomgår og godkjenner den. Det passer for enkeltavtaler, overgang til et nytt system eller rett og slett når du sover bedre etter å ha gitt klarsignalet selv.
Gjennomgang
Teamet sjekker kunden, beløpet, perioden og relevante endringer.
Godkjenning
Når du godkjenner, fortsetter arbeidsflyten etter innstillingene dine.
Fra avtale til handling
Den første måneden med en ny tjenesteavtale.
En ny konsulentavtale til 1 200 DKK i måneden før mva. Alunta klargjør faktureringen, og den økonomiansvarlige gir det endelige klarsignalet.
La avtalen gjøre forarbeidet
Abonnementet inneholder pris, periode og startdato. Alunta bruker informasjonen til å klargjøre faktureringen, slik at du slipper å registrere samme avtale på nytt.
Ta en siste titt
Se kunden, tjenesten, perioden og beløpet sammen. I eksempelet er totalen 1 500 DKK inkludert mva. Sørg for plass til å legge merke til detaljene som trenger oppmerksomhet.
Godkjenn og gå videre
Godkjenn faktureringen når du er fornøyd. Følg levering og regnskap i arbeidsflyten, og bruk resten av tiden på noe mer givende enn gjentatt fakturaklargjøring.
En titt i produktet
Se hvor raskt det siste klarsignalet kan gå.
Alunta klargjør. Du godkjenner. Se hvordan fakturering kan bli en rask gjennomgang i stedet for en lang økt med manuelt arbeid.
Et innblikk i Alunta: Halvautomatisk fakturering.
Opptaket kunne ikke spilles av. Prøv igjen.
Snu telefonen for å se mer av Alunta.
Finn balansen mellom automatisering og kontroll.
Du trenger ikke velge mellom å gjøre alt selv og å gi helt slipp.
Et behagelig sted å begynne
Bli kjent med de første faktureringsrundene i Alunta. Gjennomgå kunde, beløp og periode uten å bygge hver faktura fra bunnen.
Plass til spesielle avtaler
Noen kunder fortjener en ekstra gjennomgang. Behold kontrollen mens abonnementsopplysningene gjør forarbeidet.
Mer automatisering når du ønsker det
Klar for å la standardavtaler gå automatisk senere? Det er også mulig. Finn arbeidsflyten som passer virksomheten din.
Vanlige spørsmål
Før du velger arbeidsflyt.
Må jeg opprette hver faktura fra bunnen?
Nei. Målet er at abonnementsopplysningene skal klargjøre faktureringen mens du beholder gjennomgang og godkjenning. Start med en korrekt avtale og kontroller faktureringsresultatet.
Betyr godkjenning at kunden har betalt?
Nei. Godkjenningen hører til faktureringsflyten. Betalingen trenger sin egen bekreftelse gjennom valgt metode. En kortbetaling kan for eksempel bli avvist eller vente på svar fra leverandøren.
Hva hvis noe ser feil ut?
Undersøk abonnementsvilkårene og periodene før du godkjenner. Dokumenter som allerede er utstedt og låste perioder har andre korrigeringsflyter enn et faktureringsgrunnlag som ennå ikke er fakturert.
Alunta klargjør
Begynn med en klargjort faktura fra abonnementet. Kontroller opplysningene i stedet for å skrive dem inn på nytt.
Du kontrollerer
Sjekk periode, beløp og tillegg. Bestem hvem som gjennomgår fakturaen før kunden får den.
Send når alt stemmer
Etter godkjenning fortsetter betalingsløpet. Velg full automatikk for avtaler som ikke lenger trenger en gjennomgang.
